Kündigung Arbeitsvertrag Vorlage 2026: Muster für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Kündigung Vorlage 2026 als Word und PDF: Kündigungsschreiben für Arbeitgeber (ordentlich, Probezeit, fristlos, mit Empfangsbestätigung) und Eigenkündigung für Arbeitnehmer, mit Fristen nach § 622 BGB.

Aktualisiert am

Von Lukáš Tobolák. Keine Steuerberatung, bitte mit Ihrem Steuerberater abstimmen.

Kurz gesagt

Die Vorlage enthält zwei Kündigungsschreiben für das Arbeitsverhältnis. Die Kündigung durch den Arbeitnehmer (Eigenkündigung) hat Absender und Arbeitgeber mit Ansprechpartner, Datum, Personalnummer und Beschäftigungsbeginn, die Kündigung zum Ankreuzen (ordentlich und fristgerecht, in der Probezeit mit zwei Wochen oder fristgerecht mit Angebot einer früheren Beendigung per Aufhebungsvertrag), die Bitte um Eingangsbestätigung, Bitten um Arbeitszeugnis, Resturlaub und Überstundenausgleich, die Unterschrift und ein Feld für die Eingangsbestätigung des Arbeitgebers. Die Kündigung durch den Arbeitgeber hat Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Datum, Personalnummer und übergebende Person, die Kündigung zum Ankreuzen (ordentlich, in der Probezeit oder fristlos nach § 626 BGB mit hilfsweiser ordentlicher Kündigung), Freistellung oder Resturlaub, die Aufforderung zur Rückgabe von Schlüsseln und Dienstkleidung, den Hinweis auf die Arbeitsuchendmeldung nach § 2 Abs. 2 Satz 2 Nr. 3 SGB III, die Unterschrift und eine Empfangsbestätigung mit Feld für einen Zeugen. Muster ohne Gewähr, ersetzt keine Rechtsberatung.

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Kündigung durch den Arbeitnehmer 2026 (Word)

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Kündigung durch den Arbeitgeber 2026 (Word)

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Kündigung durch den Arbeitnehmer 2026 (PDF)

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Kündigung durch den Arbeitgeber 2026 (PDF)

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Text der Vorlage: Kündigung Arbeitsvertrag Vorlage 2026: Muster für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Derselbe Inhalt wie im PDF und in der Word-Datei oben: alle Felder, Tabellen und Hinweise. Linien markieren Felder zum Ausfüllen. Die Vorlage besteht aus mehreren Dokumenten.

Kündigung durch den Arbeitnehmer

Kündigung durch den Arbeitnehmer

Eigenkündigung mit Bitte um Eingangsbestätigung, Arbeitszeugnis und Resturlaub

Arbeitnehmer/in

Name / Firma:

Straße, Hausnummer:

PLZ, Ort:

Arbeitgeber

Name / Firma:

Straße, Hausnummer:

PLZ, Ort:

Zu Händen (Name):

Ort, Datum:Personalnummer (optional):Beschäftigt seit:

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis

  • ordentlich und fristgerecht zum ______________, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • in der Probezeit mit einer Frist von zwei Wochen zum ______________.
  • fristgerecht und biete eine vorzeitige Beendigung zum ______________ durch Aufhebungsvertrag an.

Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung und das Beendigungsdatum schriftlich.

  • Bitte stellen Sie mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus (§ 109 GewO).
  • Bitte gewähren Sie mir meinen Resturlaub von ______ Tagen bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses.
  • Bitte vergüten Sie offene Überstunden oder gewähren Sie Freizeitausgleich.

Für die Zusammenarbeit bedanke ich mich.

Ort, Datum:Unterschrift Arbeitnehmer/in:

Eingangsbestätigung des Arbeitgebers

Die Kündigung ist im Original am ______________ eingegangen. Das Arbeitsverhältnis endet am ______________.

Ort, Datum:Unterschrift Arbeitgeber:

Muster ohne Gewähr. Die Kündigung braucht die eigenhändige Unterschrift auf Papier (§ 623 BGB). Gesetzliche Frist für Arbeitnehmer: vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats (§ 622 Abs. 1 BGB), in der Probezeit zwei Wochen. Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag können längere Fristen vorsehen, für Arbeitnehmer aber nicht länger als für den Arbeitgeber (§ 622 Abs. 6 BGB). Persönlich gegen Eingangsbestätigung übergeben oder durch einen Boten mit Zeugen zustellen. Arbeitsuchend melden spätestens drei Monate vor dem Ende, bei kürzerer Frist innerhalb von drei Tagen (§ 38 Abs. 1 SGB III); bei Eigenkündigung ohne wichtigen Grund droht eine Sperrzeit (§ 159 SGB III).

Kündigung durch den Arbeitgeber

Kündigung durch den Arbeitgeber

Ordentliche, Probezeit- oder fristlose Kündigung des Arbeitsverhältnisses, mit Empfangsbestätigung

Arbeitgeber

Name / Firma:

Straße, Hausnummer:

PLZ, Ort:

Arbeitnehmer/in

Name / Firma:

Straße, Hausnummer:

PLZ, Ort:

Datum:Personalnummer (optional):Übergeben durch:

Kündigung des Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r ______________________, hiermit kündigen wir das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis

  • ordentlich und fristgerecht zum ______________, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • in der Probezeit mit einer Frist von zwei Wochen zum ______________ (§ 622 Abs. 3 BGB).
  • fristlos aus wichtigem Grund (§ 626 BGB), hilfsweise ordentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Freistellung ab dem ______________ bei voller Vergütung, unter Anrechnung von Urlaub
  • Ihr Resturlaub von ______ Tagen wird während der Kündigungsfrist gewährt.

Bitte geben Sie bis zum letzten Arbeitstag alle Gegenstände des Betriebs zurück (Schlüssel, Dienstkleidung, Kassenschlüssel, Unterlagen). Arbeitspapiere und Arbeitszeugnis erhalten Sie zum Ende des Arbeitsverhältnisses.

Hinweis nach § 2 Abs. 2 Satz 2 Nr. 3 SGB III: Melden Sie sich unverzüglich bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend, spätestens drei Monate vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses oder, wenn weniger Zeit bleibt, innerhalb von drei Tagen nach Erhalt dieser Kündigung (§ 38 Abs. 1 SGB III). Suchen Sie außerdem selbst aktiv nach einer neuen Beschäftigung.

Ort, Datum:Unterschrift Arbeitgeber (Name in Druckbuchstaben, Funktion):

Empfangsbestätigung

Ich habe diese Kündigung im Original am ______________ erhalten.

Ort, Datum:Unterschrift Arbeitnehmer/in:

Bei Verweigerung: Zeuge der Übergabe (Name, Datum, Uhrzeit, Unterschrift):

Muster ohne Gewähr, ersetzt keine Rechtsberatung. Nur mit Originalunterschrift auf Papier, nicht per E-Mail, Messenger oder Fax (§ 623 BGB). Frist des Arbeitgebers: vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende, ab zwei Jahren Betriebszugehörigkeit ein Monat zum Monatsende, gestaffelt bis sieben Monate ab 20 Jahren (§ 622 Abs. 2 BGB). Fristlos nur innerhalb von zwei Wochen ab Kenntnis des Grundes (§ 626 Abs. 2 BGB). Kündigt ein Bevollmächtigter, Originalvollmacht beilegen (§ 174 BGB). Sonderkündigungsschutz: Schwangerschaft (§ 17 MuSchG), Schwerbehinderung (§ 168 SGB IX), Elternzeit (§ 18 BEEG); Betriebsrat vorher anhören (§ 102 BetrVG). Klagefrist drei Wochen ab Zugang (§ 4 KSchG).

Kündigungsfristen nach § 622 BGB

Situation Frist Termin
Probezeit (höchstens 6 Monate) 2 Wochen jeder Tag
Grundfrist, beide Seiten 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende
Arbeitgeber, ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit 1 Monat zum Monatsende
ab 5 Jahren 2 Monate zum Monatsende
ab 8 Jahren 3 Monate zum Monatsende
ab 10 Jahren 4 Monate zum Monatsende
ab 12 Jahren 5 Monate zum Monatsende
ab 15 Jahren 6 Monate zum Monatsende
ab 20 Jahren 7 Monate zum Monatsende

Die verlängerten Fristen gelten nach dem Gesetz nur für die Kündigung durch den Arbeitgeber. Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag können längere Fristen vorsehen; für den Arbeitnehmer darf die Frist aber nie länger sein als für den Arbeitgeber (§ 622 Abs. 6 BGB). Steht im Vertrag eine längere Frist, gilt sie auch für Ihre Eigenkündigung.

Rechenbeispiel: Eine Servicekraft kündigt nach einem Jahr, die Kündigung geht am 2. November 2026 zu. Vier Wochen später ist der 30. November, das ist ein Monatsende: Das Arbeitsverhältnis endet am 30. November 2026. Geht die Kündigung erst am 3. November zu, reicht die Frist nicht mehr bis zum 30. November; nächster Termin ist der 15. Dezember 2026.

Schriftform: nur mit Originalunterschrift

Jede Kündigung eines Arbeitsverhältnisses braucht die Schriftform, die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB). Eine Kündigung per E-Mail, WhatsApp, SMS oder Fax ist unwirksam. Drucken Sie die Vorlage aus und unterschreiben Sie eigenhändig.

Entscheidend ist der Zugang: Die Frist läuft erst, wenn das Schreiben beim Empfänger angekommen ist. Am sichersten ist die persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder die Zustellung durch einen Boten, der den Inhalt kennt und den Einwurf bezeugen kann.

Was Arbeitgeber zusätzlich beachten

  • Fristlose Kündigung nur aus wichtigem Grund und innerhalb von zwei Wochen ab Kenntnis der Tatsachen (§ 626 Abs. 2 BGB). Bei verhaltensbedingten Gründen ist in der Regel vorher eine Abmahnung nötig.
  • Vollmacht: Unterschreibt nicht der Inhaber oder Geschäftsführer, sondern etwa die Betriebsleitung, legen Sie eine Originalvollmacht bei, sonst kann der Arbeitnehmer die Kündigung zurückweisen (§ 174 BGB).
  • Sonderkündigungsschutz: Schwangere und Mütter nach der Entbindung (§ 17 MuSchG), schwerbehinderte Menschen (Zustimmung des Integrationsamts, § 168 SGB IX), Elternzeit (§ 18 BEEG).
  • Betriebsrat: Gibt es einen, ist er vor jeder Kündigung anzuhören, sonst ist sie unwirksam (§ 102 BetrVG).
  • Kündigungsschutzgesetz gilt in Betrieben mit in der Regel mehr als zehn Arbeitnehmern und nach sechs Monaten Beschäftigung; dann braucht die ordentliche Kündigung einen sozialen Grund.
  • Hinweis auf die Meldepflicht: Arbeitgeber sollen über die Pflicht zur Arbeitsuchendmeldung informieren (§ 2 Abs. 2 Satz 2 Nr. 3 SGB III). Der Hinweis steht in der Vorlage.

Inhalte der Vorlagen

Feld Arbeitnehmer Arbeitgeber
Parteien, Datum ja, mit Ansprechpartner ja, mit übergebender Person
Art der Kündigung fristgerecht, Probezeit, frühere Beendigung ordentlich, Probezeit, fristlos
Urlaub, Überstunden Bitte um Gewährung oder Ausgleich Freistellung oder Urlaub in der Frist
Zeugnis Bitte um qualifiziertes Zeugnis Zusage mit den Arbeitspapieren
Hinweis Agentur für Arbeit im Merkblatt im Schreiben
Bestätigung Eingangsbestätigung des Arbeitgebers Empfangsbestätigung und Zeuge

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. Die passende Datei wählen: Arbeitnehmer oder Arbeitgeber.
  2. Parteien, Datum und Beschäftigungsbeginn eintragen.
  3. Die Art der Kündigung ankreuzen und das Enddatum nach der Tabelle berechnen; "hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt" fängt Rechenfehler ab.
  4. Urlaub, Überstunden und Zeugnis regeln.
  5. Ausdrucken und eigenhändig unterschreiben.
  6. Persönlich übergeben und den Empfang bestätigen lassen, sonst Boten mit Zeugen.
  7. Eine Kopie mit dem Zustellnachweis aufbewahren.

Häufige Fehler

  • Kündigung per E-Mail oder WhatsApp, sie ist unwirksam.
  • Frist falsch berechnet, weil vom Datum des Schreibens statt vom Zugang gerechnet wurde.
  • Im Arbeitsvertrag vereinbarte längere Frist übersehen.
  • Kündigung durch die Betriebsleitung ohne Originalvollmacht.
  • Fristlose Kündigung später als zwei Wochen nach Kenntnis des Grundes.
  • Keine Arbeitsuchendmeldung durch den Arbeitnehmer innerhalb der Frist.

Häufige Fragen

Wie lange ist die Kündigungsfrist als Arbeitnehmer?

Gesetzlich vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats, in der Probezeit zwei Wochen (§ 622 BGB). Die längeren Fristen nach Betriebszugehörigkeit gelten nach dem Gesetz nur für den Arbeitgeber. Prüfen Sie aber Ihren Arbeitsvertrag und einen anwendbaren Tarifvertrag; dort können längere Fristen stehen.

Muss eine Kündigung begründet werden?

Für eine ordentliche Kündigung schreibt das Gesetz keine Begründung im Schreiben vor. Bei einer fristlosen Kündigung muss der Kündigende den Grund auf Verlangen unverzüglich schriftlich mitteilen (§ 626 Abs. 2 Satz 3 BGB). Bei Schwangeren verlangt § 17 MuSchG für die ausnahmsweise zulässige Kündigung den Grund im Schreiben.

Wie lange kann man gegen eine Kündigung klagen?

Drei Wochen nach Zugang der schriftlichen Kündigung (§ 4 KSchG). Danach gilt die Kündigung in der Regel als wirksam.

Wann muss ich mich nach der Kündigung arbeitsuchend melden?

Spätestens drei Monate vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses, bei kürzerer Frist innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis (§ 38 Abs. 1 SGB III). Wer zu spät meldet, riskiert eine Sperrzeit von einer Woche; wer selbst kündigt, ohne wichtigen Grund, in der Regel eine Sperrzeit von zwölf Wochen.

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Quellen und Rechtsgrundlagen

  1. § 622 BGB Kündigungsfristen bei Arbeitsverhältnissen, gesetze-im-internet.de
  2. § 623 BGB Schriftform der Kündigung, gesetze-im-internet.de
  3. § 626 BGB Fristlose Kündigung aus wichtigem Grund, gesetze-im-internet.de
  4. § 174 BGB Einseitiges Rechtsgeschäft eines Bevollmächtigten, gesetze-im-internet.de
  5. § 4 KSchG Anrufung des Arbeitsgerichtes, gesetze-im-internet.de
  6. § 38 SGB III Rechte und Pflichten der Arbeitsuchenden, gesetze-im-internet.de
  7. § 2 SGB III Zusammenwirken mit den Agenturen für Arbeit, gesetze-im-internet.de
  8. § 17 MuSchG Kündigungsverbot, gesetze-im-internet.de
  9. § 168 SGB IX Erfordernis der Zustimmung, gesetze-im-internet.de
  10. § 102 BetrVG Mitbestimmung bei Kündigungen, gesetze-im-internet.de