Aufhebungsvertrag Vorlage 2026: Muster mit Abfindung, Freistellung und Zeugnis

Aufhebungsvertrag Vorlage 2026 als Word und PDF: Muster für Arbeitgeber und Arbeitnehmer mit Beendigungsdatum, Abfindung, Freistellung, Resturlaub, Zeugnis und Hinweis auf Meldepflicht und Sperrzeit.

Aktualisiert am 13. Oktober 2026

Von Lukáš Tobolák. Keine Steuerberatung, bitte mit Ihrem Steuerberater abstimmen.

Kurz gesagt

Die Vorlage ist ein Aufhebungsvertrag, mit dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein Arbeitsverhältnis einvernehmlich zu einem festen Datum beenden. Das PDF und die Word-Datei enthalten beide Vertragsparteien mit Anschrift und Geburtsdatum, das Beschäftigungsdatum, das Beendigungsdatum und das Datum, zu dem eine ordentliche Kündigung gewirkt hätte, die Veranlassung (Wunsch des Arbeitnehmers oder des Arbeitgebers mit Grund), die Abfindung mit Betrag, Fälligkeit und IBAN oder den Verzicht darauf, Freistellung, Resturlaub, Urlaubsabgeltung und Überstunden zum Ankreuzen, Zeugnis und Arbeitspapiere, die Rückgabe von Schlüsseln und Dienstkleidung, einen hervorgehobenen Hinweis auf die Meldung bei der Agentur für Arbeit und die mögliche Sperrzeit, eine Erledigungsklausel mit Ausnahme unverzichtbarer Ansprüche sowie die Unterschriften beider Seiten. Muster ohne Gewähr, ersetzt keine Rechtsberatung.

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Stand 2026

Aufhebungsvertrag Vorlage 2026 (Word)

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Vorschau Aufhebungsvertrag Vorlage 2026, erste Seite

Aufhebungsvertrag Vorlage 2026 (PDF)

PDF · 47 kB

Zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand, Format A4.

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Die Dateien sind kostenlos, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Den vollständigen Text der Vorlage finden Sie direkt unter diesem Abschnitt.

Text der Vorlage: Aufhebungsvertrag

Derselbe Inhalt wie im PDF und in der Word-Datei oben: alle Felder, Tabellen und Hinweise. Linien markieren Felder zum Ausfüllen.

Aufhebungsvertrag

Einvernehmliches Ende des Arbeitsverhältnisses mit Abfindung, Urlaub und Zeugnis

Arbeitgeber

Name / Firma:

Straße, Hausnummer:

PLZ, Ort:

Vertreten durch:

Arbeitnehmer/in

Name / Firma:

Straße, Hausnummer:

PLZ, Ort:

Geburtsdatum:

§ 1 Beendigung

Beschäftigt seit:Das Arbeitsverhältnis endet mit Ablauf des:Ende bei Kündigung wäre:

Die Beendigung erfolgt auf Wunsch der/des Arbeitnehmers/in.
Die Beendigung erfolgt auf Veranlassung des Arbeitgebers (Grund siehe unten).

Grund, zum Beispiel zur Vermeidung einer betriebsbedingten Kündigung zum selben Zeitpunkt:

Bis zum Beendigungsdatum wird das Arbeitsverhältnis vertragsgemäß abgerechnet und vergütet.

§ 2 Abfindung

Abfindung brutto (EUR):Fällig am:Auszahlung auf IBAN:

Für den Verlust des Arbeitsplatzes wird die oben genannte Abfindung gezahlt.
Eine Abfindung wird nicht gezahlt.

Der Anspruch auf die Abfindung entsteht mit Abschluss dieses Vertrags und ist vererblich.

§ 3 Freistellung, Urlaub, Überstunden

Unwiderrufliche Freistellung ab dem ______________ unter Anrechnung von Urlaub und Überstunden
Resturlaub von ______ Tagen wird bis zum Beendigungsdatum gewährt.
Resturlaub von ______ Tagen wird abgegolten (§ 7 Abs. 4 BUrlG).
Überstunden von ______ Stunden werden mit der letzten Abrechnung vergütet.

§ 4 Zeugnis, Arbeitspapiere, Rückgabe

Der Arbeitgeber erteilt ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nach § 109 GewO und händigt die Arbeitspapiere mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses aus. Die/der Arbeitnehmer/in gibt bis zum letzten Arbeitstag alle Gegenstände des Betriebs zurück:

Gegenstände (Schlüssel, Kassenschlüssel, Dienstkleidung, Telefon, Unterlagen):

§ 5 Hinweise und Erledigung

Hinweis: Sie müssen sich spätestens drei Monate vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses, bei kürzerem Abstand innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis, bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend melden (§ 38 Abs. 1 SGB III). Ein Aufhebungsvertrag kann zu einer Sperrzeit beim Arbeitslosengeld führen (§ 159 SGB III). Verbindliche Auskünfte geben die Agentur für Arbeit und die Krankenkasse.

Mit Erfüllung dieses Vertrags sind alle gegenseitigen Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis und seiner Beendigung erledigt, soweit gesetzlich zulässig. Unverzichtbare Ansprüche, insbesondere auf den gesetzlichen Mindestlohn, bleiben unberührt.

Ort, Datum:Unterschrift Arbeitgeber:

Ort, Datum:Unterschrift Arbeitnehmer/in:

Muster ohne Gewähr, ersetzt keine Rechtsberatung. Schriftform mit Originalunterschriften beider Seiten auf derselben Urkunde; E-Mail, Fax und elektronische Form reichen nicht (§ 623 BGB, § 126 BGB). Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht nicht. Sperrzeit bei Arbeitsaufgabe in der Regel zwölf Wochen (§ 159 Abs. 3 SGB III). Abfindungen sind lohnsteuerpflichtig; die Fünftelregelung (§ 34 EStG) wird seit 2025 nicht mehr im Lohnsteuerabzug, sondern erst in der Einkommensteuererklärung berücksichtigt.

Aufhebungsvertrag oder Kündigung

Bei der Kündigung beendet eine Seite das Arbeitsverhältnis allein, mit Kündigungsfrist und, im Geltungsbereich des Kündigungsschutzgesetzes, mit möglicher Klage. Der Aufhebungsvertrag ist eine Einigung beider Seiten. Es gibt keine Kündigungsfrist, keine Anhörung eines Betriebsrats und keinen Sonderkündigungsschutz, weil nicht gekündigt wird. Deshalb wird er oft genutzt, wenn beide ein schnelles und sauberes Ende wollen.

Für Arbeitnehmer hat er Nachteile: Wer sein Arbeitsverhältnis selbst löst, riskiert eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld. Bei Arbeitsaufgabe beträgt sie in der Regel zwölf Wochen (§ 159 Abs. 3 SGB III), kann aber entfallen, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Ob das der Fall ist, entscheidet die Agentur für Arbeit.

Form: Original auf Papier

Ein Aufhebungsvertrag ist nur wirksam, wenn er schriftlich geschlossen wird; die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB). Beide Seiten unterschreiben eigenhändig auf derselben Urkunde (§ 126 BGB). Ein Vertrag per E-Mail, WhatsApp, Fax oder mit elektronischer Signatur ist unwirksam.

Abfindung und Steuer

Einen gesetzlichen Anspruch auf eine Abfindung gibt es beim Aufhebungsvertrag nicht, die Höhe ist Verhandlungssache. Die Abfindung ist lohnsteuerpflichtig. Die ermäßigte Besteuerung nach der Fünftelregelung (§ 34 EStG) berücksichtigt der Arbeitgeber seit 2025 nicht mehr beim Lohnsteuerabzug; sie wird erst mit der Einkommensteuererklärung angewendet. Eine Abfindung für den Verlust des Arbeitsplatzes ist kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt in der Sozialversicherung.

Inhalte der Vorlage

Feld der Vorlage	Inhalt	Zweck
§ 1 Beendigung	Datum, Kündigungsfrist, Veranlassung	Klarer Endtermin, Sperrzeitprüfung
§ 2 Abfindung	Betrag brutto, Fälligkeit, IBAN	Zahlung und Vererblichkeit
§ 3 Freistellung, Urlaub, Überstunden	Ankreuzen und Tage eintragen	Keine offenen Ansprüche
§ 4 Zeugnis, Rückgabe	Qualifiziertes Zeugnis, Gegenstände	Ordentliche Abwicklung
§ 5 Hinweise	Arbeitsuchendmeldung, Sperrzeit	Information des Arbeitnehmers
Erledigungsklausel	Ohne unverzichtbare Ansprüche	Rechtsfrieden
Unterschriften	Beide Seiten im Original	§ 623 BGB

So füllen Sie die Vorlage aus

Parteien und Beschäftigungsbeginn eintragen.
Beendigungsdatum festlegen und das Datum notieren, zu dem eine ordentliche Kündigung gewirkt hätte.
Ankreuzen, wer die Beendigung veranlasst, und den Grund nennen.
Abfindung mit Betrag und Fälligkeit eintragen oder "keine Abfindung" ankreuzen.
Freistellung, Resturlaub und Überstunden regeln; nicht genommener Urlaub wird abgegolten (§ 7 Abs. 4 BUrlG).
Zeugnis und Rückgabe der Gegenstände festhalten.
Zwei Exemplare ausdrucken, beide Seiten unterschreiben jeweils beide Exemplare im Original.

Häufige Fehler

Vertrag nur per E-Mail oder mit eingescannter Unterschrift geschlossen, er ist dann unwirksam.
Beendigungsdatum vor dem Ende der ordentlichen Kündigungsfrist ohne Blick auf Sperrzeit und Ruhen des Arbeitslosengeldes.
Resturlaub und Überstunden nicht geregelt.
Erledigungsklausel, die auch den Mindestlohn ausschließen soll; auf ihn kann nicht verzichtet werden (§ 3 MiLoG).
Arbeitnehmer nicht auf die Meldung bei der Agentur für Arbeit hingewiesen.
Druck oder Überrumpelung bei der Unterschrift; das kann den Vertrag angreifbar machen.

Häufige Fragen

Kann man einen Aufhebungsvertrag widerrufen?

Ein gesetzliches Widerrufsrecht gibt es nicht, auch nicht, wenn der Vertrag zu Hause unterschrieben wurde. Die Gerichte prüfen aber, ob er unter Verstoß gegen das Gebot fairen Verhandelns zustande kam. Wer unsicher ist, sollte sich vor der Unterschrift beraten lassen.

Bekomme ich nach einem Aufhebungsvertrag eine Sperrzeit?

Das ist möglich. Wer das Arbeitsverhältnis selbst löst, ohne wichtigen Grund, bekommt in der Regel eine Sperrzeit von zwölf Wochen (§ 159 SGB III). Ob ein wichtiger Grund vorliegt, etwa eine sonst drohende rechtmäßige betriebsbedingte Kündigung, prüft die Agentur für Arbeit im Einzelfall.

Wann muss ich mich arbeitsuchend melden?

Spätestens drei Monate vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses. Liegen zwischen Kenntnis und Ende weniger als drei Monate, innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis (§ 38 Abs. 1 SGB III). Bei verspäteter Meldung droht eine Sperrzeit von einer Woche.

Muss der Betriebsrat beteiligt werden?

Nein, der Aufhebungsvertrag ist keine Kündigung, eine Anhörung nach § 102 BetrVG ist nicht vorgeschrieben. Kleine Betriebe haben meist ohnehin keinen Betriebsrat.

Was Kontevia dabei übernimmt

Kontevia startet in Deutschland mit ersten Pilotbetrieben. So ist der Ablauf angelegt:

Personalfragen und Abfindungen bleiben bei Ihnen, Ihrer Rechtsberatung und Ihrem Lohnbüro. Kontevia kümmert sich um die Belege des Betriebs: Einkaufsrechnungen, Kassenberichte und Quittungen fotografieren Sie oder leiten sie weiter, Kontevia legt sie unverändert im Archiv ab und übergibt sie mit einem Buchungsvorschlag an Ihren Steuerberater.

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