Export im DATEV-Format: Buchungsstapel und Belegbilder
Einmal im Monat oder jederzeit auf Abruf erstellt Kontevia je Betrieb einen Buchungsstapel im DATEV-Format, dazu ein ZIP mit allen Belegbildern. Konto, Gegenkonto und BU-Schlüssel stehen als Vorschlag drin, gebucht wird in der Kanzlei.
Monatlicher Export
Das Wichtigste in Kürze
- Buchungsstapel EXTF (Version 700) mit Umsatz, Soll/Haben, Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel, Belegfeld 1 und Buchungstext
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Automatikkonten für 7 und 19 Prozent
- ZIP mit allen Belegbildern und document.xml, Beleglink je Zeile
- Auch für Addison, Agenda und andere Programme, die das DATEV-Format lesen
Beispiele
Nachgestellte Ansichten mit Beispieldaten eines Gasthauses und eines Hotels. Namen, Beträge und Belegnummern sind erfunden.
So läuft der Export
- 1
Kanzleidaten hinterlegen
Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und Beginn des Wirtschaftsjahres. Diese Angaben stehen im Kopf des Buchungsstapels.
- 2
Zeitraum wählen
Standard ist der Vormonat. Sie können jeden Zeitraum innerhalb eines Wirtschaftsjahres exportieren, auch einen laufenden Monat.
- 3
Dateien erstellen
Kontevia erzeugt die CSV im Format EXTF, das ZIP mit Belegbildern und document.xml und auf Wunsch eine Übersicht als Excel.
- 4
An die Kanzlei geben
Herunterladen und per Belegtransfer, Upload oder E-Mail an die Kanzlei geben. Die Kanzlei importiert den Stapel und prüft die Vorschläge.
Was im Buchungsstapel steht
Der Stapel enthält einen Vorschlag je Steuersatz und Beleg. Gemischte Rechnungen wie beim Großhändler werden in Zeilen für 7 und 19 Prozent getrennt, Bewirtungen in den abziehbaren und den nicht abziehbaren Teil.
Kopfzeile nach DATEV-Vorgabe
Formatkennung EXTF, Version 700, Kategorie Buchungsstapel, Berater, Mandant, Wirtschaftsjahr, Zeitraum. Kodierung und Trennzeichen wie von DATEV vorgegeben.
Eine Zeile je Steuersatz
Eine METRO-Rechnung mit Lebensmitteln und Non-Food ergibt zwei Zeilen, eine auf das Wareneingangskonto 7 Prozent, eine auf 19 Prozent.
Beleglink zur document.xml
Jede Zeile verweist auf das passende Belegbild im ZIP. So sieht die Kanzlei zu jeder Buchung den Beleg.
Häufige Fragen zu DATEV-Format Export
Was ist ein Buchungsstapel im DATEV-Format?
Eine CSV-Datei mit fester Kopfzeile und festen Spalten, die DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und viele andere Programme importieren. Kennzeichen ist die Angabe EXTF in der ersten Zeile.
Bucht Kontevia meine Belege?
Nein. Kontevia schlägt Konto, Gegenkonto und BU-Schlüssel vor. Die Kanzlei importiert den Stapel, prüft die Vorschläge und bucht. Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen.
Welche Kontenrahmen werden unterstützt?
SKR03 und SKR04. Den Kontenrahmen legen Sie einmal je Betrieb fest, in der Regel so, wie Ihre Kanzlei ihn nutzt.
Meine Kanzlei arbeitet mit Addison oder Agenda. Geht das?
Ja. Addison, Agenda und die meisten anderen Kanzleiprogramme lesen das DATEV-Format. Schreiben Sie uns, mit welchem Programm Ihre Kanzlei arbeitet, wir prüfen den Import gemeinsam.
Kann ich den Export auch ohne Kanzlei nutzen?
Ja. Neben dem Buchungsstapel gibt es die Übersicht als Excel und CSV und das PDF-Archiv aller Belege. Der Export gehört zu jedem Tarif.
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Ohne Kreditkarte. Die Einrichtung machen wir gemeinsam. Fragen an info@kontevia.de.
Kostenlos startenDATEV ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Kontevia ist kein Partner und kein Teil dieses Unternehmens. Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen.