Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros
Ihr Mandant liefert.
Sie prüfen und buchen.
Kontevia ist kein Buchhaltungsprogramm und keine Konkurrenz zur Kanzlei. Es ist der Belegeingang für die Mandanten, die heute noch mit Pendelordner und Schuhkarton kommen: Gastronomie, Hotels, Handwerk, kleine Händler. Die Belege kommen vollständig, erkannt und mit Buchungsvorschlag. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Wo es heute hakt
Die letzten 30 Prozent Papier
Der Großteil der Mandanten ist digital. Die restlichen Pendelordner-Mandanten kosten unverhältnismäßig viel Zeit, und ein Portal nehmen sie nicht an.
Belege kommen zu spät und unvollständig
Nachfragen, Erinnerungen, Haftungsrisiko. Gerade bei Gastronomie fehlen Lieferscheine und Bewirtungsbelege regelmäßig.
Fotos ohne Struktur
Mandanten schicken Fotos per Messenger an die Kanzlei. Das ist für Sie als Berufsgeheimnisträger heikel und bringt keine Daten.
Warum das für Kanzleien Sinn ergibt
Der Mandant fotografiert oder leitet weiter. Kontevia liest, prüft und bereitet vor. Sie bekommen Daten statt Fotos.
Der Mandant schickt an Kontevia, nicht an Sie
Der Betrieb nutzt WhatsApp oder E-Mail mit seinem eigenen Dienstleister. Sie bekommen die Belege ausschließlich über DATEV oder als Export, nie über einen Messenger.
DATEV ohne Umweg
Übergabe an DATEV Unternehmen online über die Upload-Funktion des Mandanten, monatlich Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) mit SKR03 oder SKR04, dazu ZIP mit Belegbildern. Auch Addison und Agenda lesen das Format.
Buchungsvorschlag, keine Buchung
Konto, Steuerschlüssel, Belegdatum und Belegnummer sind vorbelegt. Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen: der Mandant bestätigt, Sie prüfen und buchen.
Kanzlei-Programm
Der Kanzlei-Zugang bei Kontevia zeigt alle angebundenen Mandanten in einer Übersicht:
- Eigene WhatsApp-Nummer der Kanzlei: Mandanten schicken Belege an Ihre Nummer, nicht an eine fremde Marke.
- Übersicht aller Mandanten: wer hat diesen Monat noch nichts geschickt, wo fehlen Pflichtangaben, wo liegen offene Rückfragen.
- Export je Mandant: Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) und Belegbilder mit document.xml, einzeln oder für mehrere Mandanten auf einmal.
- Strikte Trennung: kein Mandant sieht einen anderen. Die Kanzlei sieht nur, was für die Buchführung nötig ist.
- Einrichtung mit dem Team: wir richten die ersten Mandanten gemeinsam mit Ihrer Kanzlei ein, inklusive Kontenzuordnung und Übergabeweg.
| Mandant (Beispielansicht) | Belege Oktober | Status |
|---|---|---|
| Gasthaus, 2 Nummern | 64 | vollständig, an Unternehmen online übergeben |
| Hotel, 24 Zimmer | 91 | 2 Bewirtungsbelege ohne Teilnehmer |
| Café | 0 | noch nichts geschickt, Erinnerung gesendet |
Kanzlei-Tarif: zehn Mandanten vom Pendelordner holen
- 1Auswahl: Sie wählen zehn Mandanten, bei denen heute das meiste Papier anfällt. Kontevia richtet jeden Betrieb in einem 20-Minuten-Gespräch ein.
- 2Eingang: Jeder Mandant bekommt eine WhatsApp-Nummer und eine E-Mail-Adresse für Belege. Das Team des Mandanten braucht keine Schulung.
- 3Übersicht: Sie sehen in einer Übersicht, welcher Mandant diesen Monat noch nichts geschickt hat, und erinnern mit einem Klick.
- 4Monatsende: Sie importieren je Mandant den Buchungsstapel, oder die Belege liegen bereits in Unternehmen online. Tarif Enterprise ab 100 Euro pro Monat für mehrere Mandanten. Pilot: drei Monate kostenlos.
Kanzlei-Pilot
Wir suchen Steuerkanzleien mit Mandanten aus Gastronomie und Hotellerie. Zehn Mandanten drei Monate kostenlos, direkter Draht zum Team, Einrichtung gemeinsam mit Ihrer Kanzlei.
Einrichtung gemeinsam mit Ihrer Kanzlei durch Kontevia
ohne Kreditkarte, ohne Laufzeit, danach monatlich kündbar
danach im Tarif Enterprise, ca. 284 Belege pro Monat, netto zzgl. USt
Alle Tarife und Leistungen auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Wie bekomme ich die Belege meiner Mandanten?
Auf drei Wegen, je nach Kanzlei: direkt in DATEV Unternehmen online über die Upload-Funktion des Mandanten, monatlich als Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) mit SKR03 oder SKR04, oder als ZIP mit allen Belegbildern und document.xml. Nie über WhatsApp und nie über einen Messenger.
Bucht Kontevia?
Nein. Kontevia liest den Beleg, prüft Pflichtangaben und Duplikate und bereitet einen Buchungsvorschlag vor: Konto, Steuerschlüssel, Belegdatum, Belegnummer. Der Mandant bestätigt, Sie prüfen und buchen. Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen im Sinne des Steuerberatungsgesetzes.
Ist WhatsApp für mich als Berufsgeheimnisträger ein Problem?
Der Messenger läuft zwischen dem Mandanten und seinem Dienstleister Kontevia, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Kanzlei ist nicht Teil dieser Kommunikation und bekommt die Belege ausschließlich über DATEV oder als Export. Details auf der Seite DSGVO und WhatsApp.
Welche Kontenrahmen und Programme werden unterstützt?
SKR03 und SKR04 im Buchungsvorschlag. Der Export im DATEV-Format wird außer von DATEV auch von Addison, Agenda und den meisten anderen Kanzleiprogrammen gelesen. Eigene Kontenzuordnungen je Mandant hinterlegen wir bei der Einrichtung mit Ihrem Team.
Was kostet der Kanzlei-Tarif?
100 Euro netto pro Monat für zehn Mandanten mit je 100 Belegen pro Monat, jeder weitere Mandant 9 Euro. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate kostenlos. Im Pilot sind die ersten zehn Mandanten drei Monate kostenlos. Alle Preise finden Sie auf der Preisseite.
Wie viel Aufwand ist die Einrichtung für meine Kanzlei?
Ein Gespräch von 20 Minuten je Mandant, das Kontevia führt. Ihre Kanzlei legt fest, welche Kontenzuordnung und welcher Übergabeweg gelten. Das Team des Mandanten braucht keine Schulung: fotografieren oder weiterleiten reicht.
Pilot für Kanzleien
Wir suchen drei Kanzleien mit Gastronomie- oder Hotelmandanten für einen Pilot: zehn Mandanten, drei Monate kostenlos, direkter Draht zum Team.
Kanzlei-Pilot anfragenOhne Kreditkarte. Server und Verarbeitung in der EU. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.