Kontevia: Belegerfassung, die kein neues Programm braucht
Belege schicken Sie dorthin, wo Sie ohnehin sind: in WhatsApp oder per E-Mail. Wir lesen sie aus, prüfen die Pflichtangaben und übergeben sie an Ihre Steuerkanzlei, direkt in DATEV Unternehmen online oder als Export im DATEV-Format.
Was ist Kontevia
Kontevia ist die deutsche Marke von Eucalypt 4 s.r.o. aus Prag, dem Unternehmen hinter DokladBot, dem tschechischen Dienst für Belege per WhatsApp. Kontevia startete 2026 für Gastronomie, Hotels und Steuerkanzleien in Deutschland. Statt einer weiteren App nutzt es WhatsApp und E-Mail: Sie fotografieren den Kassenbon, Kontevia erkennt Lieferant, Beträge, Umsatzsteuer je Satz und jede Position und bereitet den Beleg mit einem Buchungsvorschlag für die Kanzlei vor. Was alles dazugehört, zeigen die Funktionen und die Preise.
Die Übergabe an die Kanzlei läuft über DATEV Unternehmen online oder monatlich als Buchungsstapel im DATEV-Format mit allen Belegbildern. XRechnung und ZUGFeRD werden aus der XML gelesen und im Original aufbewahrt. Alle Wege beschreibt die Seite Integrationen.
Warum es Kontevia gibt
In Gastronomie und Hotellerie entstehen Belege den ganzen Tag: der Lieferschein vom Großmarkt um sechs Uhr früh, der Bon vom Baumarkt im Auto, die Provisionsrechnung vom Buchungsportal im Posteingang. Die meisten landen in einer Schublade und wandern am Monatsende als Pendelordner oder Fotosammlung zur Kanzlei. Ein weiteres Buchhaltungsprogramm löst das nicht, weil niemand in der Küche eines installiert.
Unsere Annahme war einfach: Belege müssen dort erfasst werden, wo sie entstehen, mit dem Werkzeug, das jeder schon in der Hand hat. Deshalb haben wir 2024 DokladBot in Tschechien auf WhatsApp gebaut. Kein Login, keine Formulare, nur ein Foto und ein fertig vorbereiteter Beleg.
Mit Kontevia bringen wir dieses Prinzip nach Deutschland, angepasst an deutsche Umsatzsteuer, Pflichtangaben, E-Rechnung, Bewirtungsbelege und die Übergabe an DATEV. Das Prinzip bleibt: Sie fotografieren, Kontevia bereitet vor, Ihre Kanzlei prüft und bucht.
Wer dahinter steht
Ein kleines Team mit Sitz in Prag und Ansprechpartnern in Deutschland. Wir arbeiten überwiegend remote und sprechen Deutsch, Englisch und Tschechisch.
Lukáš Tobolák
Geschäftsführer, Eucalypt 4 s.r.o.
Verantwortlich für Produkt und Unternehmen, Mitgründer von DokladBot. Ansprechpartner für Steuerkanzleien und Pilotpartner in Deutschland.
Team in Prag und Deutschland
Entwicklung, Einrichtung, Support
Entwicklung und Betrieb in Prag, Einrichtung und Support auf Deutsch. Jeder neue Betrieb wird persönlich eingerichtet, gemeinsam mit seiner Steuerkanzlei.
Woran wir uns halten
Erfassung sofort, nicht am Monatsende
Ein Kassenbon soll erfasst sein, sobald er fotografiert ist, nicht erst, wenn abends jemand am Rechner sitzt. Änderungen am Produkt liefern wir laufend, nicht einmal im Quartal.
Gebaut für den Betrieb mit dem Telefon in der Hand
Wir entwickeln für Küche, Rezeption und Büro. Der Kanzlei-Tarif gibt es für Steuerberater mit vielen Mandanten, der Maßstab bleibt aber immer eine Person mit einem Smartphone.
Daten in der EU, kein Verkauf von Daten
Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, Server und Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Backups sechsmal täglich, Archiv acht Jahre. Wir verkaufen keine Daten an Dritte.
Die Kanzlei bleibt die Kanzlei
Kontevia ersetzt keinen Steuerberater und keine Kanzleisoftware. Wir bereiten Belege vor und übergeben sie an DATEV Unternehmen online oder im DATEV-Format. Geprüft und gebucht wird in der Kanzlei.
Meilensteine
2024
Gründung von Eucalypt 4 s.r.o. in Prag und erste Version von DokladBot: ein Kassenbon, per WhatsApp geschickt, wird automatisch ausgelesen und für die Buchhaltung vorbereitet.
2024 bis 2026
Ausbau von DokladBot in Tschechien: Belegeingang per E-Mail, Positionen und Steuersätze je Beleg, Duplikaterkennung, Exporte für Kanzleiprogramme, Kanzlei-Übersicht über alle Mandanten.
April bis August 2026
Pilot bei einer Steuerkanzlei mit fünf Betrieben: 2 455 verarbeitete Belege, 389 verschiedene Lieferanten, 9 Währungen auf den Belegen. Die Zahlen und die Erfahrungen daraus fließen direkt in Kontevia ein. Zahlen aus dem Pilotbetrieb.
Oktober 2026
Start von Kontevia als deutsche Marke: Warteliste für Gastronomie, Hotels und Steuerkanzleien, Übergabe an DATEV, Empfang von XRechnung und ZUGFeRD, Bewirtungsbeleg-Assistent. Auf die Warteliste.
Inhalte und Sicherheit
Wir erklären Steuerthemen verständlich
Im Ratgeber schreiben wir über Umsatzsteuer in der Gastronomie, E-Rechnung, GoBD, Bewirtungsbelege und WhatsApp im Betrieb. Wir verweisen auf die Quellen (BMF-Schreiben, Gesetze, BStBK und DStV) und aktualisieren die Artikel mit Datum der letzten Prüfung. Dazu gibt es eine Vorlage für die Verfahrensdokumentation zum Ausfüllen.
Sicherheit und DSGVO
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, Server und Verarbeitung in der EU
- Backups sechsmal täglich
- Belege acht Jahre unverändert archiviert, jede Änderung protokolliert
- DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Details auf der Seite DSGVO und WhatsApp
Häufige Fragen zu Kontevia
Wer steht hinter Kontevia?
Kontevia ist die deutsche Marke von Eucalypt 4 s.r.o. mit Sitz in Prag, USt-IdNr. CZ22103741, gegründet 2024. Dasselbe Unternehmen betreibt in Tschechien DokladBot. Geschäftsführer ist Lukáš Tobolák. Alle Angaben stehen im Impressum.
Ist Kontevia dasselbe wie DokladBot?
Dieselbe Technik und dasselbe Unternehmen, aber ein eigenes Produkt für Deutschland: deutsche Umsatzsteuer, Pflichtangaben nach § 14 UStG, XRechnung und ZUGFeRD, Bewirtungsbelege, Übergabe an DATEV. Tschechische Integrationen wie Pohoda oder tschechische Banken gibt es in Kontevia nicht. Was Kontevia kann, zeigt die Seite Funktionen.
Bucht Kontevia für mich?
Nein. Kontevia bereitet Belege vor: Beträge, Umsatzsteuer, Lieferant, Positionen und einen Buchungsvorschlag mit SKR03- oder SKR04-Konto. Sie bestätigen, Ihr Steuerberater prüft und bucht. Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der Europäischen Union, auch die Texterkennung läuft in der EU. Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, Backups laufen sechsmal täglich, Belege werden acht Jahre unverändert archiviert. Grundlage sind die DSGVO und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28.
Seit wann gibt es Kontevia?
Die Technik läuft seit 2024 als DokladBot in Tschechien. Von April bis August 2026 lief ein Pilot bei einer Steuerkanzlei mit 2 455 Belegen. Im Oktober 2026 startete Kontevia mit einer Warteliste für Betriebe und Kanzleien in Deutschland.
Kontakt und rechtliche Angaben
- Eucalypt 4 s.r.o.
- USt-IdNr.: CZ22103741
- Jičínská 226/17, Žižkov, 130 00 Praha 3, Tschechische Republik
- Impressum
- E-Mail: info@dokladbot.cz
- Weitere Möglichkeiten auf der Seite Kontakt
Kontevia kostenlos testen
14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Schicken Sie den ersten Kassenbon per WhatsApp und sehen Sie, wie daraus ein fertig vorbereiteter Beleg für Ihre Kanzlei wird.