Arbeitsvertrag Minijob Vorlage 2026: Muster für Aushilfe mit allen Angaben nach Nachweisgesetz

Ein Minijob liegt vor, wenn das regelmäßige Arbeitsentgelt die Geringfügigkeitsgrenze nicht übersteigt (§ 8 Absatz 1 SGB IV). Die Grenze ist an den Mindestlohn gekoppelt und entspricht zehn Wochenstunden zum Mindestlohn:

Wer mehr als den Mindestlohn zahlt, kommt mit derselben Grenze auf weniger Stunden. Bei 15 Euro je Stunde sind 2026 höchstens 40 Stunden im Monat möglich. Prüfen Sie zum Jahreswechsel, ob die vereinbarten Stunden mit dem neuen Mindestlohn noch unter die Grenze passen. Mehrere Minijobs bei verschiedenen Arbeitgebern werden zusammengerechnet (§ 8 Absatz 2 SGB IV); deshalb fragt der Personalfragebogen nach weiteren Beschäftigungen.

Auch für Minijobs gilt das Nachweisgesetz. Der Arbeitgeber hält die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich fest, unterschreibt und händigt sie aus (§ 2 Absatz 1 NachwG). Dazu gehören unter anderem Name und Anschrift der Parteien, Beginn, bei Befristung das Ende, Arbeitsort, Tätigkeit, Probezeit, Zusammensetzung und Höhe des Entgelts mit Fälligkeit, Arbeitszeit mit Pausen und Ruhezeiten, bei Arbeit auf Abruf die Mindeststunden und die Ankündigungsfrist, Urlaub, Kündigungsverfahren mit Fristen und der Frist für die Kündigungsschutzklage sowie ein Hinweis auf Tarifverträge.

Die Fristen für die Aushändigung sind gestaffelt: Name, Entgelt und Arbeitszeit spätestens am ersten Arbeitstag, Beginn, Befristung, Arbeitsort, Tätigkeit, Probezeit und Abrufregeln spätestens am siebten Kalendertag, die übrigen Angaben spätestens einen Monat nach Beginn. Wer den Vertrag vor dem ersten Arbeitstag vollständig unterschreibt, erfüllt alles auf einmal.

Seit 2025 darf der Nachweis grundsätzlich auch in Textform übermittelt werden, etwa als PDF per E-Mail, wenn der Arbeitgeber zur Empfangsbestätigung auffordert. Das gilt aber nicht für Beschäftigte in den Wirtschaftsbereichen nach § 2a SchwarzArbG (§ 2 Absatz 1 Satz 6 NachwG). Dazu gehört das Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe. Restaurants, Cafés und Hotels drucken den Vertrag deshalb aus und unterschreiben ihn auf Papier. Eine Befristung bedarf ohnehin der Schriftform (§ 14 Absatz 4 TzBfG).

Viele Aushilfen arbeiten nach Dienstplan oder auf Abruf. Bei Arbeit auf Abruf muss der Vertrag eine wöchentliche Arbeitszeit nennen und der Arbeitgeber den Einsatz mindestens vier Tage im Voraus ankündigen (§ 12 TzBfG). Fehlt die Wochenarbeitszeit, gelten nach § 12 Absatz 1 TzBfG 20 Stunden als vereinbart; damit wäre die Minijob-Grenze überschritten. Tragen Sie die Wochenstunden in § 3 der Vorlage deshalb immer ein.

Die tatsächliche Arbeitszeit von Minijobbern ist spätestens nach sieben Tagen aufzuzeichnen (§ 17 MiLoG). Dafür eignet sich der Stundenzettel.

Minijobber sind in der Rentenversicherung pflichtversichert und zahlen einen kleinen Eigenanteil. Sie können sich auf Antrag beim Arbeitgeber befreien lassen (§ 6 Absatz 1b SGB VI). Die Vorlage hat für beide Fälle ein Ankreuzfeld; den Befreiungsantrag bewahren Sie bei den Lohnunterlagen auf.

1. Arbeitgeber, vertretungsberechtigte Person und Arbeitnehmer mit Anschrift und Geburtsdatum eintragen.
2. Beginn, Tätigkeit und Arbeitsort angeben, unbefristet oder befristet mit Enddatum ankreuzen.
3. Probezeit festlegen, höchstens sechs Monate.
4. Wochenstunden und Verteilung eintragen; bei Dienstplan die Vorlaufzeit, bei Abruf die vier Tage beachten.
5. Stundenlohn mindestens in Höhe des Mindestlohns und das voraussichtliche Monatsentgelt eintragen, Stunden mal Lohn unter 603 Euro (2026) halten.
6. Urlaubstage anteilig nach Arbeitstagen pro Woche berechnen.
7. Rentenversicherung ankreuzen, bei Befreiung den Antrag beifügen.
8. Zwei Exemplare ausdrucken und vor dem ersten Arbeitstag beidseitig unterschreiben.
9. Die Aushilfe bei der Minijob-Zentrale anmelden.