Schritt für Schritt
So funktioniert Kontevia auf jedem Gerät
Vom Kassenbon bis zur Steuerkanzlei in drei Schritten, am Handy, am Tablet und am PC
Sehen Sie, wie es läuft: eine Rechnung vom Großmarkt
Metro_Rechnung.jpg
458 KB, JPG
Beleg erfasst: METRO Deutschland, Rechnung 4711-2026-0931 vom 09.10.2026, 12 Positionen, 184,32 EUR brutto. 7 %: 90,09 netto + 6,31 USt = 96,40 EUR 19 %: 73,88 netto + 14,04 USt = 87,92 EUR Buchungsvorschlag (SKR03): 3300 Wareneingang 7 % und 3400 Wareneingang 19 %. Passt das so?
Ja
Danke. Der Beleg ist bestätigt und wird an DATEV Unternehmen online übergeben. Ihre Kanzlei prüft und bucht.
Was in diesen zwei Minuten passiert
- Das Foto zeigt die Rechnung 4711-2026-0931 von METRO Deutschland mit 12 Positionen und 184,32 EUR brutto.
- Kontevia trennt die Positionen nach Steuersatz: 7 Prozent für Lebensmittel (90,09 netto, 6,31 USt), 19 Prozent für Non-Food (73,88 netto, 14,04 USt).
- Der Buchungsvorschlag lautet 3300 Wareneingang 7 % und 3400 Wareneingang 19 % nach SKR03. Sie antworten mit Ja.
- Der bestätigte Beleg geht mit Bild und Daten an DATEV Unternehmen online. Ihre Kanzlei prüft und bucht, nichts wird abgetippt.
Beispiel mit fiktiven Beträgen. Was Kontevia sonst noch aus Belegen macht, steht auf der Seite Funktionen.
WhatsApp funktioniert überall
Nutzen Sie Kontevia dort, wo der Beleg gerade ist: in der Küche am Handy, an der Rezeption am PC, abends am Tablet
WhatsApp Web am PC
Großer Bildschirm, Tastatur, Dateien per Drag and Drop. Ideal für das Büro und die Rezeption.
- Rechnungen aus dem Postfach weiterleiten
- Übersicht im Dashboard daneben
- PDF-Dateien per Drag and Drop
Tablet
Der Komfort des PCs mit der Beweglichkeit des Handys. Gut für den Abend nach der Schicht.
- Größerer Bildschirm als das Handy
- Bedienung per Touch
- Monatsübersicht und Wareneinsatz prüfen
Handy
Immer dabei. Beleg fotografieren und sofort schicken, noch bevor der Lieferant vom Hof ist.
- Immer in der Tasche
- Foto direkt aus dem Chat
- Rückfragen beantworten, wenn Zeit ist
Szenarien aus dem Alltag
In der Küche
Der Großmarkt liefert, der Koch fotografiert den Lieferschein mit dem Handy. Speisen mit 7 Prozent und Non-Food mit 19 Prozent sind getrennt, bevor die Ware im Kühlhaus ist.
An der Rezeption
Die Provisionsrechnung vom Buchungsportal kommt per E-Mail. Die Rezeption leitet sie an die Kontevia-Adresse des Hauses weiter, fertig.
Im Büro
Am Monatsende schaut der Inhaber im Dashboard, welche Belege noch auf Bestätigung warten. Die Kanzlei hat den Rest schon in DATEV.
Schritt für Schritt
Drei Schritte, bis Ihre Kanzlei alles hat
Kassenbon per WhatsApp fotografieren, Rechnung per E-Mail weiterleiten oder im Browser hochladen
Beträge, Umsatzsteuer je Satz, Lieferant und jede Position, dazu ein Buchungsvorschlag. Sie bestätigen.
7 %: 96,40 EUR, 19 %: 87,92 EUR
Konto: 3300 und 3400 (SKR03)
Direkt in DATEV Unternehmen online oder monatlich als Export im DATEV-Format mit allen Belegbildern
Export: EXTF-Buchungsstapel plus ZIP
Häufige Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. Kontevia funktioniert in WhatsApp, das Sie schon haben, und im Browser. Den Beleg schicken Sie als Nachricht, die Übersicht finden Sie im Dashboard.
Was, wenn ich WhatsApp nicht nutze?
Belege kommen auch per E-Mail an die eigene Adresse Ihres Betriebs oder per Upload im Browser an. WhatsApp ist der schnellste Weg, keine Bedingung.
Was passiert, wenn Kontevia etwas nicht lesen kann?
Dann fragt Kontevia im Chat kurz nach, etwa nach dem Datum oder dem Lieferanten. Sie antworten mit einem Satz, der Beleg wird ergänzt. Ist das Foto unscharf, bittet Kontevia um ein neues.
Bucht Kontevia für mich?
Nein. Kontevia bereitet Belege vor und schlägt Konto, Steuersatz und BU-Schlüssel vor. Sie bestätigen den Vorschlag, Ihr Steuerberater prüft und bucht. Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen.
Wie bekommt meine Steuerkanzlei die Belege?
Direkt in DATEV Unternehmen online, wenn Ihre Kanzlei damit arbeitet. Sonst als monatlicher Export im DATEV-Format mit einem ZIP aller Belegbilder. Das lesen auch Addison, Agenda und die meisten anderen Kanzleiprogramme.
Darf ich den Papierbeleg nach dem Foto wegwerfen?
In den meisten Fällen ja. Die GoBD erlauben das ersetzende Scannen, auch mit dem Smartphone, wenn das Verfahren dokumentiert ist und das Bild vollständig und lesbar ist. Kontevia liefert Ihnen dafür eine Vorlage der Verfahrensdokumentation. Im Zweifel fragen Sie Ihren Steuerberater.
Bereit für den ersten Beleg?
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