Urlaubsantrag Vorlage 2026: Formular mit Urlaubskonto und Urlaubsplaner 2027 in Excel

Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage im Jahr (§ 3 BUrlG). Werktage sind Montag bis Samstag. Bei einer Fünftagewoche entspricht das 20 Arbeitstagen, bei weniger Arbeitstagen pro Woche entsprechend weniger:

Das gilt auch für Teilzeitkräfte und Minijobber. Viele Arbeitsverträge und Tarifverträge sehen mehr Urlaub vor; die Dauer des Urlaubs gehört nach § 2 NachwG in den Arbeitsvertrag, etwa in die Arbeitsvertrag Minijob Vorlage. Wer im Eintrittsjahr die Wartezeit von sechs Monaten nicht mehr erfüllt oder in der ersten Jahreshälfte ausscheidet, erhält Teilurlaub, ein Zwölftel je vollem Monat (§ 5 BUrlG).

Bei der zeitlichen Festlegung sind die Urlaubswünsche der Beschäftigten zu berücksichtigen. Ablehnen darf der Arbeitgeber nur, wenn dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer, die sozial Vorrang haben, entgegenstehen (§ 7 Absatz 1 BUrlG). In Gastronomie und Hotel ist das zum Beispiel die Hochsaison oder das Weihnachtsgeschäft, wenn sonst der Betrieb nicht aufrechtzuerhalten ist. Den Grund trägt die Vorlage im Feld "Abgelehnt" ein.

Planen Sie Urlaub früh, am besten zum Jahresanfang, und legen Sie Sperrzeiten im Betrieb offen fest. Der Dienstplan übernimmt die genehmigten Urlaubstage mit dem Kürzel U.

Der Urlaub ist grundsätzlich im laufenden Kalenderjahr zu nehmen. Eine Übertragung auf das nächste Jahr ist nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen zulässig und dann bis zum 31. März des Folgejahres (§ 7 Absatz 3 BUrlG). Resturlaub verfällt aber nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat. Das Urlaubskonto im Antrag und der Resturlaub im Urlaubsplaner helfen, diesen Hinweis rechtzeitig zu geben.

Der Urlaubsplaner hat für jede Person eine Zeile und für jeden Tag des Jahres 2027 eine Spalte. Wochenenden sind grau hinterlegt, Urlaub wird grün, Krankheit rot markiert. Die Spalten links rechnen:

Gesetzliche Feiertage sind nicht vorbelegt, weil sie je Bundesland abweichen. Tragen Sie an Feiertagen kein U ein. Bei einer Sechstagewoche zählen Sie Samstage gesondert.

1. Name, Personalnummer und Bereich eintragen.
2. Art des Urlaubs ankreuzen, bei Sonderurlaub den Anlass nennen.
3. Zeitraum und Zahl der Arbeitstage eintragen, Wochenenden und Feiertage nicht mitzählen.
4. Urlaubskonto ausfüllen: Jahresurlaub, Rest aus dem Vorjahr, bereits genommen, beantragt, verbleibend.
5. Vertretung abstimmen und eintragen, dann unterschreiben.
6. Der Arbeitgeber entscheidet, kreuzt an und unterschreibt; eine Kopie geht an die beschäftigte Person.
7. Genehmigten Urlaub in den Urlaubsplaner 2027 und den Dienstplan übernehmen.