Kontevia und DATEV Unternehmen online
Jeder Beleg, den Sie per WhatsApp, E-Mail oder Upload schicken, liegt Sekunden später in Belege online Ihrer Kanzlei. Kontevia nutzt dafür die Upload-E-Mail-Adresse Ihres Mandantenkontos. Kein Pendelordner, kein Hochladen am Monatsende.
Übergabe per Upload-Mail
Das Wichtigste in Kürze
- Belegbild als PDF oder die XML der E-Rechnung, je Beleg einzeln
- Im Betreff Lieferant, Betrag und Belegnummer, im Text Steuersätze und Buchungsvorschlag
- Kein Zugang zu Ihrem DATEV-Konto nötig, nur die Upload-Adresse
- Parallel zum monatlichen Export im DATEV-Format nutzbar
Beispiele
Nachgestellte Ansichten mit Beispieldaten eines Gasthauses und eines Hotels. Namen, Beträge und Belegnummern sind erfunden.
So richten Sie die Übergabe ein
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Upload-Adresse bei der Kanzlei erfragen
In DATEV Unternehmen online gibt es für Belege online eine Upload-E-Mail-Adresse je Mandant. Ihre Kanzlei oder Ihr Zugang zu Unternehmen online zeigt sie an.
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Adresse in Kontevia hinterlegen
In den Einstellungen Ihres Betriebs tragen Sie die Upload-Adresse ein. Bei der persönlichen Einrichtung machen wir das gemeinsam.
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Belege wie gewohnt schicken
Foto per WhatsApp, Rechnung per E-Mail oder Upload im Browser. Nach dem Auslesen und Ihrer Bestätigung geht der Beleg an die Upload-Adresse.
- 4
Kanzlei prüft und bucht
Der Beleg liegt in Belege online, als hätten Sie ihn selbst hochgeladen. Die Kanzlei übernimmt ihn in die Buchhaltung, den Buchungsvorschlag kann sie nutzen oder ändern.
Was die Kanzlei je Beleg bekommt
Die Übergabe ersetzt das Hochladen von Hand. Die Kanzlei bekommt dieselbe Datei, die Sie sonst selbst hochladen würden, plus die ausgelesenen Angaben.
Belegbild oder XML
Fotos und PDFs als PDF, XRechnung und ZUGFeRD als Original-XML, unverändert.
Angaben im Betreff
Lieferant, Bruttobetrag und Belegnummer, damit die Kanzlei den Beleg ohne Öffnen zuordnen kann.
Steuersätze und Vorschlag
Beträge je Steuersatz (7 und 19 Prozent) und ein Konto nach SKR03 oder SKR04 als Vorschlag im Text.
Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen online
Braucht Kontevia Zugang zu meinem DATEV-Konto?
Nein. Kontevia nutzt nur die Upload-E-Mail-Adresse Ihres Mandantenkontos. Mit dieser Adresse kann man Belege einliefern, aber nichts lesen oder ändern. Ihre DATEV-Zugangsdaten bleiben bei Ihnen.
Ist Kontevia ein DATEV-Partner oder ein DATEV-Marktplatz-Produkt?
Nein. Kontevia nutzt den Weg, den DATEV für alle Mandanten vorsieht: die Upload-Mail für Belege online. Kontevia ist kein Partner von DATEV und nicht im DATEV-Marktplatz gelistet.
Wann geht ein Beleg an DATEV?
Sobald er ausgelesen und von Ihnen bestätigt ist, in der Regel Sekunden nach dem Foto. Sie müssen nichts sammeln und nichts am Monatsende hochladen.
Was ist, wenn meine Kanzlei Unternehmen online nicht nutzt?
Dann nutzen Sie den monatlichen Export im DATEV-Format mit allen Belegbildern. Er wird auch von Addison, Agenda und anderen Kanzleiprogrammen gelesen.
Kommen Duplikate doppelt bei der Kanzlei an?
Nein. Kontevia erkennt, wenn derselbe Beleg per WhatsApp und per E-Mail kommt, und legt ihn nur einmal an. Übergeben wird nur der eine Beleg.
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Ohne Kreditkarte. Die Einrichtung machen wir gemeinsam. Fragen an info@kontevia.de.
Kostenlos startenDATEV Unternehmen online ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Kontevia ist kein Partner und kein Teil dieses Unternehmens. Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen.