SEPA-Lastschriftmandat Vorlage 2026: Muster für Basis- und Firmenlastschrift

SEPA-Lastschriftmandat Vorlage 2026 als Word und PDF: Mandat für SEPA-Basislastschrift und SEPA-Firmenlastschrift mit Gläubiger-ID, Mandatsreferenz, Pflichttext und Hinweisen zu Vorabankündigung und Erstattung.

Aktualisiert am 13. Oktober 2026

Von Lukáš Tobolák. Keine Steuerberatung, bitte mit Ihrem Steuerberater abstimmen.

Kurz gesagt

Die Vorlage ist ein SEPA-Lastschriftmandat, mit dem Ihr Kunde Sie berechtigt, Beträge von seinem Konto einzuziehen. Das PDF und die Word-Datei enthalten den Zahlungsempfänger mit Name, Anschrift, Gläubiger-Identifikationsnummer und Mandatsreferenz, die Auswahl wiederkehrende oder einmalige Zahlung, den üblichen Mandatstext für die SEPA-Basislastschrift mit dem Hinweis auf die Erstattung binnen acht Wochen, alternativ den Mandatstext für die SEPA-Firmenlastschrift zwischen Unternehmen, den Zahlungspflichtigen mit Name, Anschrift, Kreditinstitut, IBAN und BIC sowie Ort, Datum und Unterschrift. Typische Einsätze sind Stammgäste mit Monatsrechnung, Catering-Kunden, Vereine mit Raummiete oder Abonnements.

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Word
PDF
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Stand 2026

SEPA-Lastschriftmandat Vorlage 2026 (Word)

Word (DOCX) · 38 kB

Zum Anpassen am Computer: eigene Daten und Logo eintragen, als eigene Vorlage speichern. Öffnet auch in LibreOffice und Google Docs.

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Vorschau SEPA-Lastschriftmandat Vorlage 2026, erste Seite

SEPA-Lastschriftmandat Vorlage 2026 (PDF)

PDF · 45 kB

Zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand, Format A4.

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Die Dateien sind kostenlos, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Den vollständigen Text der Vorlage finden Sie direkt unter diesem Abschnitt.

Text der Vorlage: SEPA-Lastschriftmandat

Derselbe Inhalt wie im PDF und in der Word-Datei oben: alle Felder, Tabellen und Hinweise. Linien markieren Felder zum Ausfüllen.

SEPA-Lastschriftmandat

SEPA-Basislastschrift oder SEPA-Firmenlastschrift, mit Gläubiger-ID und Mandatsreferenz

Zahlungsempfänger

Name / Firma:Straße, Hausnummer, PLZ, Ort:

Gläubiger-Identifikationsnummer:Mandatsreferenz (wird separat mitgeteilt, falls leer):

Wiederkehrende Zahlungen
Einmalige Zahlung

SEPA-Basislastschrift

Ich ermächtige den oben genannten Zahlungsempfänger, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Zahlungsempfänger auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.

Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

Oder: SEPA-Firmenlastschrift (nur zwischen Unternehmen)

Statt der Basislastschrift gilt die SEPA-Firmenlastschrift.

Ich ermächtige den Zahlungsempfänger, Zahlungen von meinem Konto mittels SEPA-Firmenlastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Zahlungsempfänger auf mein Konto gezogenen SEPA-Firmenlastschriften einzulösen. Hinweis: Dieses Lastschriftmandat dient nur dem Einzug von SEPA-Firmenlastschriften, die auf Konten von Unternehmen gezogen sind. Ich bin nicht berechtigt, nach der erfolgten Einlösung eine Erstattung des belasteten Betrages zu verlangen. Ich bin berechtigt, mein Kreditinstitut bis zum Fälligkeitstag anzuweisen, SEPA-Firmenlastschriften nicht einzulösen.

Zahlungspflichtige/r (Kontoinhaber/in)

Name / Firma:Straße, Hausnummer, PLZ, Ort:

Kreditinstitut:IBAN:BIC:

Ort, Datum:Unterschrift Kontoinhaber/in:

Die Gläubiger-Identifikationsnummer vergibt die Deutsche Bundesbank auf Antrag. Die Mandatsreferenz ordnet das Mandat eindeutig zu. Vor jedem Einzug informieren Sie den Zahler über Betrag und Fälligkeit (Vorabankündigung), in der Regel 14 Kalendertage vorher, sofern keine kürzere Frist vereinbart ist. Erstattung bei Basislastschrift binnen acht Wochen (§ 675x Abs. 4 BGB), bei nicht autorisierter Lastschrift bis zu 13 Monate (§ 676b Abs. 2 BGB). Ein Mandat, das 36 Monate nicht genutzt wurde, verfällt. Das unterschriebene Mandat aufbewahren; ein Firmenlastschrift-Mandat muss der Zahler zusätzlich seiner Bank vorlegen.

Was Sie vor dem ersten Einzug brauchen

Gläubiger-Identifikationsnummer: Sie identifiziert Sie als Lastschrifteinreicher. In Deutschland vergibt sie die Deutsche Bundesbank; der Antrag ist nur elektronisch möglich.
Inkassovereinbarung mit Ihrer Bank: Ohne Vereinbarung über den Lastschrifteinzug kann Ihre Bank keine Lastschriften einreichen.
Mandatsreferenz: Eine von Ihnen vergebene, eindeutige Kennung je Mandat, zum Beispiel die Kundennummer.
Unterschriebenes Mandat: Das Original oder ein Scan bleibt bei Ihnen und wird aufbewahrt.

Basislastschrift oder Firmenlastschrift

Merkmal	SEPA-Basislastschrift	SEPA-Firmenlastschrift
Zahler	Verbraucher und Unternehmen	nur Unternehmen
Erstattung ohne Grund	binnen acht Wochen ab Belastung	ausgeschlossen nach Einlösung
Nicht autorisierte Lastschrift	bis 13 Monate	bis 13 Monate
Mandat bei der Bank des Zahlers	nicht nötig	Zahler muss es seiner Bank bestätigen

Die Erstattung binnen acht Wochen folgt aus § 675x Abs. 2 und 4 BGB. Bei der Firmenlastschrift wird sie zwischen Zahler und Bank ausgeschlossen, was § 675x Abs. 3 BGB zulässt. Die Frist von 13 Monaten für nicht autorisierte Zahlungen steht in § 676b Abs. 2 BGB.

Vorabankündigung (Pre-Notification)

Vor jedem Einzug teilen Sie dem Zahler Betrag und Fälligkeitstag mit. Nach den Regeln der Banken geschieht das 14 Kalendertage vorher, wenn nichts anderes vereinbart ist. Eine kürzere Frist vereinbaren Sie zum Beispiel in Ihren Geschäftsbedingungen oder auf der Rechnung. Bei gleichbleibenden Beträgen genügt eine einmalige Ankündigung mit allen Terminen.

Inhalte der Vorlage

Feld der Vorlage	Inhalt	Zweck
Zahlungsempfänger	Name, Anschrift	Wer einzieht
Gläubiger-ID	Von der Bundesbank vergeben	Identifikation des Einreichers
Mandatsreferenz	Ihre eindeutige Kennung	Zuordnung jedes Einzugs
Zahlungsart	Wiederkehrend oder einmalig	Art des Mandats
Mandatstext Basislastschrift	Ermächtigung, Weisung, Erstattungshinweis	Pflichttext
Mandatstext Firmenlastschrift	Ohne Erstattung	Alternative zwischen Unternehmen
Zahlungspflichtiger	Name, Anschrift, Bank, IBAN, BIC	Konto für den Einzug
Unterschrift	Ort, Datum, Kontoinhaber	Autorisierung

So füllen Sie die Vorlage aus

Eigene Daten, Gläubiger-ID und Mandatsreferenz eintragen.
Wiederkehrend oder einmalig ankreuzen.
Bei Geschäftskunden entscheiden, ob die Firmenlastschrift gelten soll, und ankreuzen.
Den Kunden Name, Anschrift, Bank und IBAN eintragen und unterschreiben lassen.
Mandat aufbewahren und die Mandatsreferenz mit dem Datum der Unterschrift in Ihrem System hinterlegen.
Vor dem ersten Einzug die Vorabankündigung schicken.

Häufige Fehler

Einzug ohne unterschriebenes Mandat.
Keine oder doppelt vergebene Mandatsreferenz.
Vorabankündigung vergessen.
Firmenlastschrift bei einem Verbraucher, das ist nicht zulässig.
Altes Mandat nach langer Pause wieder verwendet, obwohl es inzwischen verfallen ist.
Mandat nach dem Ende der Geschäftsbeziehung nicht archiviert.

Häufige Fragen

Wie lange ist ein SEPA-Lastschriftmandat gültig?

Unbefristet, bis es widerrufen wird. Wird es aber 36 Monate lang nicht genutzt, verfällt es nach den SEPA-Regeln, und Sie brauchen ein neues Mandat.

Wo bekomme ich eine Gläubiger-Identifikationsnummer?

Bei der Deutschen Bundesbank, der Antrag wird elektronisch gestellt. Die Nummer allein berechtigt noch nicht zum Einzug, Ihre Bank muss zustimmen. Sie gilt für alle Lastschriften Ihres Unternehmens, unabhängig von der Bank.

Kann ein Kunde eine Lastschrift zurückgeben?

Bei der Basislastschrift ja, innerhalb von acht Wochen nach der Belastung ohne Angabe von Gründen (§ 675x BGB). Ihnen entstehen dabei meist Rücklastschriftgebühren. Bei der Firmenlastschrift ist die Erstattung nach der Einlösung ausgeschlossen.

Reicht eine Unterschrift per E-Mail oder online?

Ein elektronisches Mandat ist möglich, wenn Ihre Bank es im Rahmen der Inkassovereinbarung zulässt. Für kleine Betriebe ist das unterschriebene Papier- oder Scanmandat der sichere Weg; klären Sie Sonderformen mit Ihrer Bank.

Was Kontevia dabei übernimmt

Kontevia startet in Deutschland mit ersten Pilotbetrieben. So ist der Ablauf angelegt:

Lastschriften ziehen Sie über Ihre Bank ein. Kontevia kümmert sich um die Belege des Betriebs: Ausgangsrechnungen, Einkaufsrechnungen und Kontoauszüge fotografieren Sie oder leiten sie weiter, Kontevia legt sie unverändert im Archiv ab und übergibt sie mit einem Buchungsvorschlag an Ihren Steuerberater.

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