KI-Assistent

Kontevia und Claude: Export auswerten, Texte entwerfen

Claude ist stark darin, aus Tabellen verständliche Texte zu machen. Mit dem Export aus Kontevia entwirft Claude die Monatsnotiz an Ihre Steuerberaterin oder listet Belege mit offenen Prüfhinweisen auf. Eine direkte Verbindung gibt es noch nicht.

Direkte Verbindung in Vorbereitung
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Claude mit hochgeladenem Kontevia-Export entwirft eine kurze Notiz an die Steuerberaterin zu Bewirtungen, fehlender USt-IdNr. und neuen XRechnungen
Notiz an die Kanzlei aus dem Export. Nachgestellte Ansicht mit Beispieldaten

Stand Oktober 2026: keine direkte Verbindung

Kontevia ist noch in keinem App- oder Connector-Verzeichnis eines KI-Assistenten gelistet. Eine direkte Verbindung über das Model Context Protocol (MCP) ist in Vorbereitung, einen Termin gibt es noch nicht. Heute funktioniert der Weg über den Export: Excel oder CSV aus Kontevia herunterladen und im Assistenten hochladen.

Was Sie mit Claude heute auswerten können

  • Monatsnotiz an die Kanzlei aus dem Export entwerfen
  • Belege mit Prüfhinweisen, etwa fehlender USt-IdNr., auflisten
  • Export und Verfahrensdokumentation in einem Projekt zusammen nutzen
  • Keine automatische Weitergabe: Sie entscheiden, welche Datei hochgeladen wird

Beispiele

Nachgestellte Ansichten mit Beispieldaten eines Gasthauses und eines Hotels. Namen, Beträge und Belegnummern sind erfunden.

Claude listet aus dem Kontevia-Export zwei Belege über 250 Euro mit Prüfhinweis auf: fehlende USt-IdNr. und fehlendes Leistungsdatum
Belege mit Prüfhinweis. Nachgestellte Ansicht mit Beispieldaten

So nutzen Sie den Export in Claude

  1. 1

    Export in Kontevia erstellen

    Unter Export den Monat oder Zeitraum wählen und die Übersicht als Excel oder CSV herunterladen. Sie enthält je Beleg unter anderem Lieferant, Datum und Beträge je Steuersatz.

  2. 2

    Nicht benötigte Spalten löschen

    Namen von Personen, Bankdaten oder Notizen, die für Ihre Frage keine Rolle spielen, vorher in Excel entfernen. Weniger Daten heißt weniger Risiko.

  3. 3

    Datei in Claude hochladen

    In einem neuen Chat oder einem Projekt die Datei über das Plus-Symbol oder per Ziehen ins Fenster anhängen. In einem Projekt bleiben Export und weitere Unterlagen für spätere Fragen verfügbar.

  4. 4

    Frage stellen und Ergebnis prüfen

    Fragen Sie konkret, zum Beispiel nach Lieferanten, Monaten oder Steuersätzen. Prüfen Sie die Antwort an zwei, drei Belegen in Kontevia, bevor Sie damit weiterarbeiten. Auch Claude kann sich verrechnen.

Ein Projekt für die Monatsabstimmung

In Claude lassen sich Dateien in einem Projekt sammeln. Das passt zur monatlichen Abstimmung mit der Kanzlei.

Monatsexport

Jeden Monat die Übersicht aus Kontevia als Excel hinzufügen, ältere Monate bleiben zum Vergleich.

Verfahrensdokumentation

Unsere kostenlose Vorlage, ausgefüllt für Ihren Betrieb. Claude kann daraus Fragen zum Ablauf beantworten.

Notizen der Kanzlei

Rückmeldungen Ihrer Kanzlei als Text. So bleibt nachvollziehbar, was geklärt ist und was noch offen ist.

Häufige Fragen zu Claude

Ist Kontevia direkt mit Claude verbunden?

Nein, noch nicht. Kontevia ist nicht im Verzeichnis von Claude gelistet und hat heute keinen eigenen Connector. Eine direkte Verbindung über das Model Context Protocol ist in Vorbereitung. Bis dahin laden Sie den Export aus Kontevia als Excel oder CSV in Claude hoch und stellen Ihre Fragen dazu.

Gibt Kontevia meine Belegdaten an Anthropic weiter?

Nein. Kontevia überträgt nichts an Anthropic. Daten landen nur dann bei Claude, wenn Sie selbst eine Exportdatei hochladen. Für diese Datei gelten dann die Bedingungen von Anthropic, nicht der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Kontevia.

Welche Daten sollte ich vor dem Hochladen entfernen?

Alles, was der Assistent für Ihre Frage nicht braucht. Für einen Kostenvergleich reichen Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz. Namen von Bewirtungsteilnehmern, Kontonummern und Mitarbeiterdaten können Sie in Excel vorher löschen. Für regelmäßige Nutzung mit Firmendaten lohnt sich ein Geschäftskonto des Anbieters.

Ersetzt Claude meine Steuerkanzlei?

Nein. Claude kann Zahlen zusammenfassen, vergleichen und Texte entwerfen. Ob ein Beleg abziehbar ist oder wie er gebucht wird, entscheidet Ihre Kanzlei. Auch Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen, Konten und Steuerschlüssel sind Vorschläge.

Wie erfahre ich, wann die direkte Verbindung verfügbar ist?

Schreiben Sie an info@kontevia.de mit dem Betreff KI-Assistent. Wir melden uns, sobald die Verbindung für Kontevia verfügbar ist. Die Schwestermarke DokladBot bietet eine solche Verbindung in Tschechien bereits an, die Erfahrungen daraus fließen in Kontevia ein.

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Claude ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Kontevia ist kein Partner und kein Teil dieses Unternehmens. Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen.