Kontevia und Grok: Belegstand und Wochenzahlen
Grok von xAI beantwortet kurze Fragen schnell und baut Tabellen. Mit dem Export aus Kontevia sehen Sie, wie viele Belege offen sind und wie sich der Wareneinsatz über die Wochen verteilt. Eine direkte Verbindung gibt es noch nicht.
Direkte Verbindung in Vorbereitung
Stand Oktober 2026: keine direkte Verbindung
Kontevia ist noch in keinem App- oder Connector-Verzeichnis eines KI-Assistenten gelistet. Eine direkte Verbindung über das Model Context Protocol (MCP) ist in Vorbereitung, einen Termin gibt es noch nicht. Heute funktioniert der Weg über den Export: Excel oder CSV aus Kontevia herunterladen und im Assistenten hochladen.
Was Sie mit Grok heute auswerten können
- Belegstand nach Status: bestätigt, wartet, Rückfrage offen
- Belege nach Kanal zählen: WhatsApp, E-Mail, Upload
- Wareneinsatz pro Woche als Tabelle
- Keine automatische Weitergabe: Sie entscheiden, welche Datei hochgeladen wird
Beispiele
Nachgestellte Ansichten mit Beispieldaten eines Gasthauses und eines Hotels. Namen, Beträge und Belegnummern sind erfunden.
So werten Sie den Export in Grok aus
- 1
Export in Kontevia erstellen
Unter Export den Monat oder Zeitraum wählen und die Übersicht als Excel oder CSV herunterladen. Sie enthält je Beleg unter anderem Lieferant, Datum und Beträge je Steuersatz.
- 2
Nicht benötigte Spalten löschen
Namen von Personen, Bankdaten oder Notizen, die für Ihre Frage keine Rolle spielen, vorher in Excel entfernen. Weniger Daten heißt weniger Risiko.
- 3
Datei in Grok hochladen
In grok.com oder in der App die Datei über das Büroklammer-Symbol anhängen und die Frage dazuschreiben.
- 4
Frage stellen und Ergebnis prüfen
Fragen Sie konkret, zum Beispiel nach Lieferanten, Monaten oder Steuersätzen. Prüfen Sie die Antwort an zwei, drei Belegen in Kontevia, bevor Sie damit weiterarbeiten. Auch Grok kann sich verrechnen.
Kurze Fragen für den Wochenstart
Grok eignet sich für schnelle Fragen, die Sie jeden Montag stellen können. Laden Sie dafür den Export des laufenden Monats hoch:
Was ist offen?
Welche Belege warten auf Bestätigung oder haben eine offene Rückfrage?
Wer schickt was?
Wie viele Belege kamen von welcher Nummer, Küche, Bar oder Rezeption?
Wohin geht das Geld?
Wie hoch war der Wareneinsatz in der letzten Woche, verglichen mit der Woche davor?
Häufige Fragen zu Grok
Ist Kontevia direkt mit Grok verbunden?
Nein, noch nicht. Kontevia ist nicht im Verzeichnis von Grok gelistet und hat heute keinen eigenen Connector. Eine direkte Verbindung über das Model Context Protocol ist in Vorbereitung. Bis dahin laden Sie den Export aus Kontevia als Excel oder CSV in Grok hoch und stellen Ihre Fragen dazu.
Gibt Kontevia meine Belegdaten an xAI weiter?
Nein. Kontevia überträgt nichts an xAI. Daten landen nur dann bei Grok, wenn Sie selbst eine Exportdatei hochladen. Für diese Datei gelten dann die Bedingungen von xAI, nicht der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Kontevia.
Welche Daten sollte ich vor dem Hochladen entfernen?
Alles, was der Assistent für Ihre Frage nicht braucht. Für einen Kostenvergleich reichen Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz. Namen von Bewirtungsteilnehmern, Kontonummern und Mitarbeiterdaten können Sie in Excel vorher löschen. Für regelmäßige Nutzung mit Firmendaten lohnt sich ein Geschäftskonto des Anbieters.
Ersetzt Grok meine Steuerkanzlei?
Nein. Grok kann Zahlen zusammenfassen, vergleichen und Texte entwerfen. Ob ein Beleg abziehbar ist oder wie er gebucht wird, entscheidet Ihre Kanzlei. Auch Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen, Konten und Steuerschlüssel sind Vorschläge.
Wie erfahre ich, wann die direkte Verbindung verfügbar ist?
Schreiben Sie an info@kontevia.de mit dem Betreff KI-Assistent. Wir melden uns, sobald die Verbindung für Kontevia verfügbar ist. Die Schwestermarke DokladBot bietet eine solche Verbindung in Tschechien bereits an, die Erfahrungen daraus fließen in Kontevia ein.
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Erst Belege sammeln, dann auswerten
Ohne Kreditkarte. Die Einrichtung machen wir gemeinsam. Fragen an info@kontevia.de.
Kostenlos startenGrok ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Kontevia ist kein Partner und kein Teil dieses Unternehmens. Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen.