Kontevia und Le Chat: Kosten im Hotel auswerten
Le Chat ist der Assistent des französischen Anbieters Mistral AI. Für Betriebe, die bei KI auf einen europäischen Anbieter achten, ist er eine naheliegende Wahl. Mit dem Export aus Kontevia fasst Le Chat Kosten zusammen und findet Rechnungen aus dem EU-Ausland.
Direkte Verbindung in Vorbereitung
Stand Oktober 2026: keine direkte Verbindung
Kontevia ist noch in keinem App- oder Connector-Verzeichnis eines KI-Assistenten gelistet. Eine direkte Verbindung über das Model Context Protocol (MCP) ist in Vorbereitung, einen Termin gibt es noch nicht. Heute funktioniert der Weg über den Export: Excel oder CSV aus Kontevia herunterladen und im Assistenten hochladen.
Was Sie mit Le Chat heute auswerten können
- Kosten nach Kategorien zusammenfassen, etwa Frühstück, Energie und Wäscherei
- Rechnungen aus dem EU-Ausland mit Vermerk § 13b finden
- Mistral AI hat seinen Sitz in Frankreich
- Keine automatische Weitergabe: Sie entscheiden, welche Datei hochgeladen wird
Beispiele
Nachgestellte Ansichten mit Beispieldaten eines Gasthauses und eines Hotels. Namen, Beträge und Belegnummern sind erfunden.
So werten Sie den Export in Le Chat aus
- 1
Export in Kontevia erstellen
Unter Export den Monat oder Zeitraum wählen und die Übersicht als Excel oder CSV herunterladen. Sie enthält je Beleg unter anderem Lieferant, Datum und Beträge je Steuersatz.
- 2
Nicht benötigte Spalten löschen
Namen von Personen, Bankdaten oder Notizen, die für Ihre Frage keine Rolle spielen, vorher in Excel entfernen. Weniger Daten heißt weniger Risiko.
- 3
Datei in Le Chat hochladen
In einem neuen Chat die Datei über das Anhängen-Symbol hochladen. Le Chat liest Tabellen und rechnet mit den Spalten.
- 4
Frage stellen und Ergebnis prüfen
Fragen Sie konkret, zum Beispiel nach Lieferanten, Monaten oder Steuersätzen. Prüfen Sie die Antwort an zwei, drei Belegen in Kontevia, bevor Sie damit weiterarbeiten. Auch Le Chat kann sich verrechnen.
Typische Fragen aus dem Hotel
Im Hotel kommen Eingangsrechnungen neben dem Hotelsystem herein: Energie, Wäscherei, Frühstückseinkauf, Provisionen der Portale. Fragen, die mit dem Export gut funktionieren:
Provisionen der Portale
Wie viel Provision haben wir im Quartal an Buchungsportale gezahlt, und wie verteilt sie sich auf die Monate?
Frühstück
Wie hoch war der Wareneinsatz für das Frühstück je Monat, getrennt nach 7 und 19 Prozent?
Energie
Wie haben sich die Abschläge für Strom und Gas seit Jahresbeginn entwickelt?
Häufige Fragen zu Le Chat
Ist Kontevia direkt mit Le Chat verbunden?
Nein, noch nicht. Kontevia ist nicht im Verzeichnis von Le Chat gelistet und hat heute keinen eigenen Connector. Eine direkte Verbindung über das Model Context Protocol ist in Vorbereitung. Bis dahin laden Sie den Export aus Kontevia als Excel oder CSV in Le Chat hoch und stellen Ihre Fragen dazu.
Gibt Kontevia meine Belegdaten an Mistral AI weiter?
Nein. Kontevia überträgt nichts an Mistral AI. Daten landen nur dann bei Le Chat, wenn Sie selbst eine Exportdatei hochladen. Für diese Datei gelten dann die Bedingungen von Mistral AI, nicht der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Kontevia.
Welche Daten sollte ich vor dem Hochladen entfernen?
Alles, was der Assistent für Ihre Frage nicht braucht. Für einen Kostenvergleich reichen Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz. Namen von Bewirtungsteilnehmern, Kontonummern und Mitarbeiterdaten können Sie in Excel vorher löschen. Für regelmäßige Nutzung mit Firmendaten lohnt sich ein Geschäftskonto des Anbieters.
Ersetzt Le Chat meine Steuerkanzlei?
Nein. Le Chat kann Zahlen zusammenfassen, vergleichen und Texte entwerfen. Ob ein Beleg abziehbar ist oder wie er gebucht wird, entscheidet Ihre Kanzlei. Auch Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen, Konten und Steuerschlüssel sind Vorschläge.
Wie erfahre ich, wann die direkte Verbindung verfügbar ist?
Schreiben Sie an info@kontevia.de mit dem Betreff KI-Assistent. Wir melden uns, sobald die Verbindung für Kontevia verfügbar ist. Die Schwestermarke DokladBot bietet eine solche Verbindung in Tschechien bereits an, die Erfahrungen daraus fließen in Kontevia ein.
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Erst Belege sammeln, dann auswerten
Ohne Kreditkarte. Die Einrichtung machen wir gemeinsam. Fragen an info@kontevia.de.
Kostenlos startenLe Chat ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Kontevia ist kein Partner und kein Teil dieses Unternehmens. Kontevia erbringt keine Hilfeleistung in Steuersachen.