# Kontevia

> Belege per WhatsApp. Fertig für den Steuerberater. Kontevia ist ein Dienst zur Belegvorbereitung für kleine Betriebe in Deutschland, vor allem Gastronomie und Hotels. Betreiber: Eucalypt 4 s.r.o., Prag (gleiche Firma wie DokladBot in Tschechien).

Kontevia bucht nicht und berät nicht steuerlich. Es erfasst Eingangsbelege (Kassenbon, Lieferschein, Rechnung als PDF, XRechnung, ZUGFeRD), liest Beträge, Umsatzsteuer nach Sätzen, Lieferant und jede Position aus, prüft Duplikate und Pflichtangaben nach § 14 UStG, erstellt einen Buchungsvorschlag mit SKR03- oder SKR04-Konto und übergibt die Belege an den Steuerberater: direkt in DATEV Unternehmen online, als Export im DATEV-Format (EXTF Buchungsstapel) oder als ZIP mit Belegbildern.

Besonderheiten: Positionen statt nur Kopfdaten; Trennung 7 Prozent Speisen und 19 Prozent Getränke in der Gastronomie (seit 1. Januar 2026); Bewirtungsbeleg mit Anlass und Teilnehmern per Chat; WhatsApp Business API ohne Zugriff auf das Adressbuch; Belegarchiv in der EU (Amsterdam), Datenbank in London (Angemessenheitsbeschluss der EU), Texterkennung über Anthropic (USA) mit EU-Standardvertragsklauseln; Auftragsverarbeitungsvertrag; Archiv acht Jahre mit Änderungsprotokoll.

## Seiten

- [Startseite](https://kontevia.de/): Überblick, Ablauf in drei Schritten, Preise, FAQ
- [Funktionen](https://kontevia.de/funktionen): WhatsApp, E-Mail, E-Rechnung, Positionen, Bewirtung, DATEV, Archiv
- [So funktioniert es](https://kontevia.de/so-funktioniert-es): drei Schritte vom Beleg zur Kanzlei
- [Integrationen](https://kontevia.de/integrationen): DATEV Unternehmen online, DATEV Buchungsstapel, XRechnung, ZUGFeRD, WhatsApp, E-Mail
- [Kostenlos testen](https://kontevia.de/registrierung): Warteliste mit persönlicher Einrichtung
- [Ratgeber](https://kontevia.de/ratgeber): Artikel zu Umsatzsteuer, E-Rechnung, GoBD und WhatsApp
- [Vorlagen](https://kontevia.de/vorlagen): kostenlose Vorlagen als PDF, Word und Excel (Liste unten)
- [Lexikon](https://kontevia.de/lexikon): Begriffe mit Rechtsgrundlage (Liste unten)
- [Rechner und Tools](https://kontevia.de/rechner): [Umsatzsteuer Rechner 2026](https://kontevia.de/rechner/umsatzsteuer) (Brutto, Netto, Vorsteuer mit 19, 7 oder 0 Prozent, Gastro-Bon aufteilen), [Bewirtungskosten Rechner 2026](https://kontevia.de/rechner/bewirtungskosten) (7/19 Prozent, 70-Prozent-Regel, SKR03/SKR04), [Kleinunternehmer Rechner 2026](https://kontevia.de/rechner/kleinunternehmer) (Grenzen 25.000 und 100.000 Euro nach § 19 UStG), [Aufbewahrungsfrist Rechner](https://kontevia.de/rechner/aufbewahrungsfrist) (Fristende nach § 147 AO, ab wann Belege vernichtet werden dürfen), [Verpflegungsmehraufwand Rechner 2026](https://kontevia.de/rechner/verpflegungsmehraufwand) (Pauschalen 14 und 28 Euro, Kürzung bei Mahlzeiten, § 9 Abs. 4a EStG), [Wareneinsatz berechnen](https://kontevia.de/rechner/wareneinsatz) (Wareneinsatz, Quote, Rohertrag), [E-Rechnung prüfen](https://kontevia.de/tools/e-rechnung-pruefen) (XRechnung und ZUGFeRD auf Profil, Pflichtfelder und Rechenfehler prüfen, ohne Upload, keine offizielle Validierung), [E-Rechnung öffnen](https://kontevia.de/tools/e-rechnung-oeffnen) (XRechnung und ZUGFeRD im Browser lesen, ohne Upload)
- [Über uns](https://kontevia.de/ueber-uns), [Kontakt](https://kontevia.de/kontakt)
- [Gastronomie](https://kontevia.de/gastronomie): Lieferschein, Kassenbon, Bewirtungsbeleg
- [Hotels](https://kontevia.de/hotels): Eingangsrechnungen neben dem Hotelsystem
- [Steuerberater](https://kontevia.de/steuerberater): Kanzlei-Tarif, DATEV-Übergabe, Pilot
- [Preise](https://kontevia.de/preise): Start 8 EUR, Profi 20 EUR, Business 40 EUR, Enterprise 100 EUR pro Monat, netto
- [DSGVO und WhatsApp](https://kontevia.de/dsgvo): Datenschutz, Unterauftragsverarbeiter, was Kontevia nicht tut, Textbaustein für die Datenschutzerklärung der Kunden
- [AVV](https://kontevia.de/avv), [Datenschutz](https://kontevia.de/datenschutz), [AGB](https://kontevia.de/agb), [Impressum](https://kontevia.de/impressum)

## Integrationen

- [Kontevia und DATEV Unternehmen online](https://kontevia.de/integrationen/datev-unternehmen-online): Übergabe per Upload-Mail. Jeder Beleg als PDF oder XML an die Upload-Adresse Ihres Mandantenkontos, einzeln und laufend.
- [Export im DATEV-Format: Buchungsstapel und Belegbilder](https://kontevia.de/integrationen/datev-export): Monatlicher Export. Buchungsstapel EXTF mit SKR03 oder SKR04, dazu ZIP mit Belegbildern und document.xml.
- [Kontevia und WhatsApp Business: Belege per Chat](https://kontevia.de/integrationen/whatsapp): WhatsApp Business API. Foto in den Chat, Antwort mit Beträgen je Steuersatz und Vorschlag. Mehrere Nummern je Betrieb.
- [Kontevia und E-Mail: Rechnungen weiterleiten](https://kontevia.de/integrationen/e-mail): Eigene Posteingangsadresse. Eigene Adresse je Betrieb auf in.kontevia.de. PDF, XRechnung und ZUGFeRD werden erkannt.
- [Kontevia in ChatGPT verbinden](https://kontevia.de/integrationen/chatgpt): Connector verfügbar, Aufnahme ins Verzeichnis läuft. Connector über https://kontevia.de/api/mcp. Belege, Umsatzsteuer und Fristen direkt abfragen.
- [Kontevia in Claude verbinden](https://kontevia.de/integrationen/claude): Connector verfügbar, Aufnahme ins Verzeichnis läuft. Connector über https://kontevia.de/api/mcp. Belege abfragen und Notizen an die Kanzlei entwerfen.
- [Kontevia und Perplexity: Antworten mit Quellen](https://kontevia.de/integrationen/perplexity): Direkte Verbindung in Vorbereitung. Regeln nachschlagen, mit Quellen, und mit dem eigenen Export abgleichen.
- [Kontevia und Le Chat: Kosten im Hotel auswerten](https://kontevia.de/integrationen/le-chat): Direkte Verbindung in Vorbereitung. Europäischer Anbieter. Hotelkosten und § 13b Rechnungen aus dem Export auswerten.
- [Kontevia und Grok: Belegstand und Wochenzahlen](https://kontevia.de/integrationen/grok): Direkte Verbindung in Vorbereitung. Belegstand nach Status und Kanal, Wareneinsatz pro Woche aus dem Export.

KI-Assistenten (ChatGPT, Claude, Perplexity, Le Chat, Grok): Für ChatGPT und Claude gibt es eine direkte Verbindung über das Model Context Protocol (MCP): Sie fügen die Adresse https://kontevia.de/api/mcp als Connector hinzu und erlauben den Zugriff mit Ihrem Kontevia-Konto. Die Aufnahme in die App- und Connector-Verzeichnisse von ChatGPT und Claude läuft, gelistet ist Kontevia dort noch nicht. Mit Perplexity, Le Chat und Grok haben wir die Verbindung noch nicht geprüft; dort funktioniert heute der Weg über den Export: Excel oder CSV aus Kontevia herunterladen und im Assistenten hochladen.

## Ratgeber (Artikel)

- [ViDA: Was die EU-Mehrwertsteuerreform bis 2035 für Gastronomie und Hotels ändert](https://kontevia.de/ratgeber/vida-eu-mehrwertsteuerreform-gastronomie-hotels): veröffentlicht 2026-10-12, aktualisiert 2026-10-26
- [Steuerberater Kosten 2026: Was Restaurant und Hotel zahlen und wie gute Belege die Rechnung senken](https://kontevia.de/ratgeber/steuerberater-kosten-2026): veröffentlicht 2026-10-12, aktualisiert 2026-10-26
- [E-Rechnung an Behörden: Leitweg-ID, OZG-RE und Peppol für Caterer, Restaurants und Hotels](https://kontevia.de/ratgeber/e-rechnung-an-behoerden-leitweg-id-peppol): veröffentlicht 2026-10-12, aktualisiert 2026-10-26
- [Rechnung schreiben 2026: Pflichtangaben, Beispiel und Vorlage](https://kontevia.de/ratgeber/rechnung-schreiben-2026): veröffentlicht 2026-10-11, aktualisiert 2026-10-26
- [E-Rechnung erstellen 2026: Wege, Formate und kostenlose Möglichkeiten](https://kontevia.de/ratgeber/e-rechnung-erstellen): veröffentlicht 2026-10-11, aktualisiert 2026-10-26
- [DATEV Unternehmen online: Belege hochladen, Schritt für Schritt (Web, Upload mobil, E-Mail, Alternativen)](https://kontevia.de/ratgeber/datev-unternehmen-online-belege-hochladen): veröffentlicht 2026-10-11, aktualisiert 2026-10-26
- [DATEV und E-Rechnung: So kommen XRechnung und ZUGFeRD zum Steuerberater](https://kontevia.de/ratgeber/datev-e-rechnung): veröffentlicht 2026-10-11, aktualisiert 2026-10-26
- [Buchhaltung in der Gastronomie 2026: Belege, Kasse, 7 und 19 Prozent, Steuerberater](https://kontevia.de/ratgeber/buchhaltung-gastronomie-2026): veröffentlicht 2026-10-11, aktualisiert 2026-10-26
- [Welche Belege braucht der Steuerberater jeden Monat? Checkliste 2026 für kleine Betriebe](https://kontevia.de/ratgeber/belege-fuer-den-steuerberater-checkliste): veröffentlicht 2026-10-11, aktualisiert 2026-10-26
- [Aufbewahrungsfristen 2027: Diese Unterlagen dürfen ab Januar 2027 weg](https://kontevia.de/ratgeber/aufbewahrungsfristen-januar-2027-was-darf-weg): veröffentlicht 2026-10-11, aktualisiert 2026-10-26
- [Belege per WhatsApp an den Steuerberater: was erlaubt ist und was nicht](https://kontevia.de/ratgeber/whatsapp-belege-steuerberater-dsgvo): veröffentlicht 2026-10-10, aktualisiert 2026-10-26
- [Pendelordner Alternative: wie kleine Betriebe Belege heute an den Steuerberater übergeben](https://kontevia.de/ratgeber/pendelordner-alternative-belege-steuerberater): veröffentlicht 2026-10-10, aktualisiert 2026-10-26
- [Belege mit dem Smartphone fotografieren: Wann darf das Papier weg?](https://kontevia.de/ratgeber/gobd-belege-fotografieren-original-wegwerfen): veröffentlicht 2026-10-10, aktualisiert 2026-10-26
- [Mehrwertsteuer Gastronomie 2026: 7 Prozent auf Speisen, 19 Prozent auf Getränke](https://kontevia.de/ratgeber/gastronomie-7-prozent-speisen-19-prozent-getraenke-2026): veröffentlicht 2026-10-10, aktualisiert 2026-10-26
- [E-Rechnung Pflicht 2027: Ab wann, für wen, und was seit 2025 beim Empfang gilt](https://kontevia.de/ratgeber/e-rechnung-empfangen-pflicht): veröffentlicht 2026-10-10, aktualisiert 2026-10-26
- [Bewirtungsbeleg richtig ausfüllen 2026: Pflichtangaben, digitale Belege und die 70-Prozent-Regel](https://kontevia.de/ratgeber/bewirtungsbeleg-digital-2026): veröffentlicht 2026-10-10, aktualisiert 2026-10-26
- [Dauerfristverlängerung 2027: Antrag bis 10. Februar, Sondervorauszahlung berechnen](https://kontevia.de/ratgeber/dauerfristverlaengerung-2027-sondervorauszahlung): veröffentlicht 2026-10-09, aktualisiert 2026-10-26
- [Inventur zum 31.12.2026: Ablauf in Restaurant und Hotel, Stichtag, permanente Inventur](https://kontevia.de/ratgeber/inventur-31-12-gastronomie-hotel): veröffentlicht 2026-10-08, aktualisiert 2026-10-26
- [Kleinunternehmerregelung 2027: Umsatz 2026 prüfen, Grenze überschritten, was jetzt gilt](https://kontevia.de/ratgeber/kleinunternehmerregelung-2027-grenze-ueberschritten): veröffentlicht 2026-10-07, aktualisiert 2026-10-26
- [Weihnachtsgeschenke 2026: Was an Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner steuerfrei bleibt](https://kontevia.de/ratgeber/weihnachtsgeschenke-mitarbeiter-geschaeftspartner): veröffentlicht 2026-10-06, aktualisiert 2026-10-26
- [Weihnachtsfeier 2026 steuerfrei: 110-Euro-Freibetrag, Vorsteuer und richtige Rechnung](https://kontevia.de/ratgeber/weihnachtsfeier-betriebsveranstaltung-110-euro): veröffentlicht 2026-10-05, aktualisiert 2026-10-26
- [Gutscheine in Gastronomie und Hotel: Einzweck oder Mehrzweck, Umsatzsteuer und Buchung](https://kontevia.de/ratgeber/gutscheine-gastronomie-hotel-umsatzsteuer): veröffentlicht 2026-10-04, aktualisiert 2026-10-26
- [Steuererklärung 2025: Fristen mit Steuerberater bis 1. März 2027 und was Sie liefern müssen](https://kontevia.de/ratgeber/steuererklaerung-2025-frist-steuerberater): veröffentlicht 2026-10-03, aktualisiert 2026-10-26
- [Umsatzsteuererklärung 2025: Frist, Abgleich mit den Voranmeldungen, Nachzahlung](https://kontevia.de/ratgeber/umsatzsteuererklaerung-2025-frist): veröffentlicht 2026-10-02, aktualisiert 2026-10-26
- [Steuerberater kündigen und wechseln: Fristen, Unterlagen, DATEV-Daten](https://kontevia.de/ratgeber/steuerberater-wechseln-kuendigen): veröffentlicht 2026-10-01, aktualisiert 2026-10-26
- [Verspätungszuschlag und Säumniszuschlag: Was zu spät beim Finanzamt kostet](https://kontevia.de/ratgeber/verspaetungszuschlag-saeumniszuschlag): veröffentlicht 2026-09-30, aktualisiert 2026-10-26
- [Betriebsprüfung in der Gastronomie: Ablauf, Nachkalkulation und Richtsatzsammlung 2024](https://kontevia.de/ratgeber/betriebspruefung-gastronomie-richtsatzsammlung): veröffentlicht 2026-09-29, aktualisiert 2026-10-26
- [Z-Bon und Kassendifferenz: Tagesabschluss in Restaurant und Hotelbar richtig machen](https://kontevia.de/ratgeber/z-bon-kassendifferenz-tagesabschluss): veröffentlicht 2026-09-28, aktualisiert 2026-10-26
- [TSE Kasse 2026: Pflicht, Meldung ans Finanzamt über ELSTER und was bei Ausfall gilt](https://kontevia.de/ratgeber/tse-kasse-pflicht-meldung-finanzamt): veröffentlicht 2026-09-27, aktualisiert 2026-10-26
- [Sachbezugswerte 2026: Personalessen in Gastronomie und Hotel richtig bewerten](https://kontevia.de/ratgeber/sachbezugswerte-2026-mahlzeiten-gastronomie): veröffentlicht 2026-09-26, aktualisiert 2026-10-26
- [Umsatzsteuer im Hotel 2026: Übernachtung 7 Prozent, Frühstück, Business-Package mit 15 Prozent](https://kontevia.de/ratgeber/hotel-fruehstueck-mehrwertsteuer-2026): veröffentlicht 2026-09-25, aktualisiert 2026-10-26
- [Kurtaxe, Beherbergungssteuer und City Tax: wie Hotels sie auf der Rechnung ausweisen und was für die Umsatzsteuer gilt](https://kontevia.de/ratgeber/kurtaxe-beherbergungssteuer-hotel): veröffentlicht 2026-09-24, aktualisiert 2026-10-26
- [Reverse Charge bei Booking.com, Airbnb, Google und Meta: was Hotels und Restaurants als Empfänger beachten müssen](https://kontevia.de/ratgeber/reverse-charge-booking-com-hotel): veröffentlicht 2026-09-23, aktualisiert 2026-10-26
- [Eingangsrechnungen prüfen und verwalten: Ablauf, Rechnungseingangsbuch und typische Fehler im kleinen Betrieb](https://kontevia.de/ratgeber/eingangsrechnungen-pruefen-verwalten): veröffentlicht 2026-09-22, aktualisiert 2026-10-26
- [Pfand und Umsatzsteuer in der Gastronomie: welcher Steuersatz gilt und wie Leergut auf den Beleg kommt](https://kontevia.de/ratgeber/pfand-umsatzsteuer-gastronomie): veröffentlicht 2026-09-21, aktualisiert 2026-10-26
- [Quittung oder Rechnung? Der Unterschied, die Vorsteuer und wann welcher Beleg reicht](https://kontevia.de/ratgeber/quittung-oder-rechnung-unterschied): veröffentlicht 2026-09-20, aktualisiert 2026-10-26
- [Mindestlohn 2027: 14,60 Euro ab 1. Januar, was Restaurants und Hotels jetzt umstellen müssen](https://kontevia.de/ratgeber/mindestlohn-2027-gastronomie-hotel): veröffentlicht 2026-09-19, aktualisiert 2026-10-26
- [Minijob-Grenze 2027: 633 Euro im Monat, 43 Stunden und was Arbeitgeber in Gastronomie und Hotel prüfen müssen](https://kontevia.de/ratgeber/minijob-grenze-2027-633-euro): veröffentlicht 2026-09-18, aktualisiert 2026-10-26
- [Grundfreibetrag 2027: 12.564 Euro geplant, was beschlossen ist und was nur im Entwurf steht](https://kontevia.de/ratgeber/grundfreibetrag-2027-einkommensteuerreform): veröffentlicht 2026-09-17, aktualisiert 2026-10-26
- [Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge steuerfrei: Prozentsätze, Grenzen und Beispiele für Gastronomie und Hotel](https://kontevia.de/ratgeber/sfn-zuschlaege-steuerfrei-gastronomie): veröffentlicht 2026-09-16, aktualisiert 2026-10-26
- [Lohnsteuerbescheinigung 2026 und Jahresmeldung: Fristen bis 1. März 2027 und was Arbeitgeber zum Jahreswechsel erledigen](https://kontevia.de/ratgeber/lohnsteuerbescheinigung-2026-jahresmeldung): veröffentlicht 2026-09-15, aktualisiert 2026-10-26
- [Steuertermine 2027: alle Fristen für Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Vorauszahlungen und Sozialversicherung in einer Tabelle](https://kontevia.de/ratgeber/steuertermine-2027): veröffentlicht 2026-09-14, aktualisiert 2026-10-26
- [Jahresabschluss 2026: Checkliste für Restaurant, Café und Hotel, welche Unterlagen der Steuerberater braucht](https://kontevia.de/ratgeber/jahresabschluss-2026-checkliste-gastronomie): veröffentlicht 2026-09-13, aktualisiert 2026-10-26

## Vorlagen (kostenlos, ohne Anmeldung)

- [Alle Vorlagen](https://kontevia.de/vorlagen)
- [Wareneingangskontrolle Vorlage 2026: Checkliste für Gastronomie nach HACCP](https://kontevia.de/vorlagen/wareneingangskontrolle): PDF, Word, Excel. Wareneingangskontrolle Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Checkliste für jede Lebensmittellieferung mit Temperatur, Verpackung, MHD und Menge, Richtwerte je Warengruppe, Annahme oder Reklamation.
- [Vollmacht Vorlage 2026: Muster für Betrieb, Post und Behörde als Word und PDF](https://kontevia.de/vorlagen/vollmacht): PDF, Word. Vollmacht Vorlage 2026 als Word und PDF: Einzelvollmacht oder Dauervollmacht für Betrieb, Post, Behörde und Lieferanten, mit Umfang, Dauer, Untervollmacht und Unterschriftsprobe. Mit Hinweisen zu § 174 BGB.
- [Urlaubsantrag Vorlage 2026: Formular mit Urlaubskonto und Urlaubsplaner 2027 in Excel](https://kontevia.de/vorlagen/urlaubsantrag): PDF, Word, Excel. Urlaubsantrag Vorlage 2026 als Word und PDF mit Urlaubskonto und Genehmigung, dazu ein Urlaubsplaner 2027 in Excel mit Resturlaub. Mindesturlaub, Übertrag und Ablehnung nach BUrlG.
- [Übergabeprotokoll Vorlage 2026: Gewerberäume, Pacht und Schlüsselübergabe](https://kontevia.de/vorlagen/uebergabeprotokoll): PDF, Word. Übergabeprotokoll Vorlage 2026 als Word und PDF: Übergabe und Rückgabe von Gewerberäumen, Restaurant und Pachtobjekt mit Zustand je Raum, Zählerständen, Schlüsselübergabe, Inventar und Vereinbarungen.
- [Speisekarte Vorlage 2026: Word, PDF und Getränkekarte mit Allergenen](https://kontevia.de/vorlagen/speisekarte): PDF, Word, Excel. Speisekarte Vorlage 2026 als Word und PDF mit Getränkekarte, Allergenen A bis N und Zusatzstoffen per Fußnote, dazu Excel-Kalkulation mit Wareneinsatz, 7 und 19 Prozent.
- [SEPA-Lastschriftmandat Vorlage 2026: Muster für Basis- und Firmenlastschrift](https://kontevia.de/vorlagen/sepa-lastschriftmandat): PDF, Word. SEPA-Lastschriftmandat Vorlage 2026 als Word und PDF: Mandat für SEPA-Basislastschrift und SEPA-Firmenlastschrift mit Gläubiger-ID, Mandatsreferenz, Pflichttext und Hinweisen zu Vorabankündigung und Erstattung.
- [Reinigungsplan Vorlage 2026: Gastronomie und Küche, PDF, Word und Excel](https://kontevia.de/vorlagen/reinigungsplan): PDF, Word, Excel. Reinigungsplan Vorlage 2026 für Gastronomie und Küche: was, wann, womit, wer, mit Tagesspalten zum Abzeichnen als PDF und Word, Reinigungsnachweis Monat als Excel mit Soll und Erledigt.
- [Praktikumsvertrag Vorlage 2026: Muster mit Praktikumsbescheinigung und Mindestlohn](https://kontevia.de/vorlagen/praktikumsvertrag): PDF, Word, PDF, Word. Praktikumsvertrag Vorlage 2026 als Word und PDF: Muster für Pflichtpraktikum, Orientierungspraktikum und freiwilliges Praktikum nach § 2 Abs. 1a NachwG, mit Mindestlohn-Ausnahmen nach § 22 MiLoG und Praktikumsbescheinigung.
- [Personalfragebogen Vorlage 2026: Personalbogen für Minijob, Aushilfe und Teilzeit](https://kontevia.de/vorlagen/personalfragebogen): PDF, Word. Personalfragebogen Vorlage 2026 als Word und PDF: Personalbogen mit Steuer-ID, Sozialversicherung, weiteren Beschäftigungen, Minijob und kurzfristiger Beschäftigung, Datenschutz.
- [Mitarbeitergespräch Vorlage 2026: Leitfaden und Protokoll für Gastronomie und Hotel](https://kontevia.de/vorlagen/mitarbeitergespraech): PDF, Word. Mitarbeitergespräch Vorlage 2026 als Word und PDF: Leitfaden und Protokoll für Jahresgespräch, Probezeitgespräch und Feedback, mit Zielen, Bewertung, Sicht des Mitarbeiters, Vereinbarungen und Datenschutzhinweisen.
- [Meldeschein Hotel Vorlage 2026: Word und PDF für ausländische Gäste](https://kontevia.de/vorlagen/meldeschein): PDF, Word. Meldeschein Hotel Vorlage 2026 als Word und PDF, zweisprachig: besonderer Meldeschein nach §§ 29 und 30 BMG, seit 2025 nur für ausländische Gäste, Pflichtdaten, Aufbewahrung, Löschung.
- [Mängelrüge Vorlage 2026: Muster für Reklamation beim Lieferanten nach § 377 HGB](https://kontevia.de/vorlagen/maengelruege): PDF, Word. Mängelrüge Vorlage 2026 als Word und PDF: Mängelanzeige an den Lieferanten mit Lieferung, Lieferschein, Mängeln je Artikel, Nacherfüllung mit Frist und Hinweisen zu § 377 HGB, § 439 BGB und Verjährung, auch für Lebensmittel.
- [Liquiditätsplan Vorlage 2026: Excel für 12 Monate mit Steuerterminen](https://kontevia.de/vorlagen/liquiditaetsplan): Excel, PDF, Word. Liquiditätsplan Vorlage 2026 als Excel, Word und PDF: Einzahlungen und Auszahlungen für zwölf Monate, Kontostand, Kreditlinie und Warnung bei Unterdeckung, mit Zahlungsterminen für Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Vorauszahlungen.
- [Kündigung Arbeitsvertrag Vorlage 2026: Muster für Arbeitgeber und Arbeitnehmer](https://kontevia.de/vorlagen/kuendigung-arbeitsvertrag): PDF, Word, PDF, Word. Kündigung Vorlage 2026 als Word und PDF: Kündigungsschreiben für Arbeitgeber (ordentlich, Probezeit, fristlos, mit Empfangsbestätigung) und Eigenkündigung für Arbeitnehmer, mit Fristen nach § 622 BGB.
- [Hygieneplan Vorlage 2026: HACCP Checkliste und Temperaturliste für die Gastronomie](https://kontevia.de/vorlagen/hygieneplan): PDF, Word, PDF, Word, Excel. Hygieneplan Vorlage 2026 als PDF und Word: HACCP Checkliste für Küche, Ausschank und Lager nach Art. 5 VO (EG) 852/2004, dazu Temperaturliste Kühlschrank als PDF und Excel.
- [Gutschein Vorlage 2026 zum Ausdrucken: Word, PDF und Gutscheinliste in Excel](https://kontevia.de/vorlagen/gutschein): PDF, Word, Excel. Gutschein Vorlage 2026 kostenlos als Word und PDF zum Ausdrucken, für Restaurant, Hotel, Café und Laden, dazu eine Gutscheinliste in Excel mit Restwert, Verjährung und Mehrzweck-Gutscheinen.
- [Gefährdungsbeurteilung Vorlage 2026: Muster für Gastronomie, Hotel und kleine Betriebe](https://kontevia.de/vorlagen/gefaehrdungsbeurteilung): PDF, Word, Excel. Gefährdungsbeurteilung Vorlage 2026 als Word, PDF und Excel: Dokumentation nach §§ 5 und 6 ArbSchG mit typischen Gefährdungen in Küche, Service und Hotel, Maßnahmen, Wirksamkeit, Mutterschutz und Unterweisung.
- [Dienstplan Vorlage 2026: Excel, Word und PDF für Schichtplan und Gastronomie](https://kontevia.de/vorlagen/dienstplan): PDF, Word, Excel. Dienstplan Vorlage 2026 als Excel, Word und PDF: Wochenplan mit Schichten und Pausen, Stunden automatisch, Hinweise nach Arbeitszeitgesetz, Schichtplan für Gastronomie und Hotel.
- [Businessplan Vorlage 2026: Muster mit Kapitalbedarf und Rentabilität für Gastronomie](https://kontevia.de/vorlagen/businessplan): PDF, Word, Excel. Businessplan Vorlage 2026 als Word, PDF und Excel: Gliederung mit Leitfragen, Kapitalbedarf, Finanzierung und Rentabilitätsvorschau für drei Jahre, mit Umsatzplanung aus Plätzen, Auslastung und Bon für Gastronomie und Hotel.
- [Bestellliste Vorlage 2026: Excel, Word und PDF für Küche, Bar und Lager](https://kontevia.de/vorlagen/bestellliste): PDF, Word, Excel. Bestellliste Vorlage 2026 als Excel, Word und PDF: Bestellformular für Lieferanten mit Mindestbestand, Bestand und Bestellmenge, Excel rechnet Bestellmenge in Gebinden und Summen je Steuersatz.
- [Belehrung nach Infektionsschutzgesetz: Vorlage 2026 für den Arbeitgeber, § 43 IfSG](https://kontevia.de/vorlagen/belehrung-infektionsschutzgesetz): PDF, Word, Excel. Belehrung nach Infektionsschutzgesetz als Vorlage 2026: Dokumentation der Folgebelehrung durch den Arbeitgeber nach § 43 Abs. 4 IfSG, Schulungsnachweis als PDF und Word, Fristenliste in Excel.
- [Aufhebungsvertrag Vorlage 2026: Muster mit Abfindung, Freistellung und Zeugnis](https://kontevia.de/vorlagen/aufhebungsvertrag): PDF, Word. Aufhebungsvertrag Vorlage 2026 als Word und PDF: Muster für Arbeitgeber und Arbeitnehmer mit Beendigungsdatum, Abfindung, Freistellung, Resturlaub, Zeugnis und Hinweis auf Meldepflicht und Sperrzeit.
- [Arbeitszeugnis Vorlage 2026: Muster als Word und PDF mit Textbausteinen](https://kontevia.de/vorlagen/arbeitszeugnis): PDF, Word. Arbeitszeugnis Vorlage 2026 als Word und PDF: qualifiziertes und einfaches Zeugnis nach § 109 GewO, Notenskala der Zeugnissprache, Bausteine für Gastronomie und kleine Betriebe.
- [Arbeitsvertrag Vorlage 2026: Muster für Vollzeit und Teilzeit nach Nachweisgesetz](https://kontevia.de/vorlagen/arbeitsvertrag): PDF, Word. Arbeitsvertrag Vorlage 2026 als Word und PDF: Muster für Vollzeit und Teilzeit, unbefristet oder befristet, mit allen Angaben nach § 2 NachwG, Mindestlohn 2026 und 2027 und Hinweisen für Gastronomie und Hotel.
- [Arbeitsvertrag Minijob Vorlage 2026: Muster für Aushilfe mit allen Angaben nach Nachweisgesetz](https://kontevia.de/vorlagen/arbeitsvertrag-minijob): PDF, Word. Arbeitsvertrag Minijob Vorlage 2026 als Word und PDF: Muster für Aushilfen in Gastronomie, Hotel und kleinen Betrieben, 603 Euro Grenze, Mindestlohn, Nachweisgesetz, Schriftform in der Gastronomie.
- [Allergenliste Vorlage 2026: die 14 Allergene als Excel, Word und PDF](https://kontevia.de/vorlagen/allergenliste): PDF, Word, Excel. Allergenliste Vorlage 2026 als Excel, Word und PDF: die 14 Hauptallergene nach LMIV je Gericht, Kennzeichnung A bis N für die Speisekarte, Dokumentation nach § 4 LMIDV.
- [Abmahnung Vorlage 2026: Muster für Arbeitgeber mit Empfangsbestätigung](https://kontevia.de/vorlagen/abmahnung): PDF, Word. Abmahnung Vorlage 2026 als Word und PDF: Muster für Arbeitgeber mit Vorfall, verletzter Pflicht, Warnhinweis und Empfangsbestätigung, etwa bei Zuspätkommen, für Gastronomie, Hotel und kleine Betriebe.
- [Stornorechnung Vorlage 2026: Muster als PDF, Word und Excel](https://kontevia.de/vorlagen/stornorechnung): PDF, Word, Excel. Stornorechnung Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Rechnung richtig stornieren, Bezug auf das Original, negative Beträge, Storno oder Gutschrift.
- [Spesenabrechnung Vorlage 2026: PDF, Word und Excel für Auslagen](https://kontevia.de/vorlagen/spesenabrechnung): PDF, Word, Excel. Spesenabrechnung Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Auslagen von Mitarbeitenden erstatten, steuerfrei nach § 3 Nr. 50 EStG, Vorsteuer, Bewirtung, Belege.
- [Rechnungskorrektur Vorlage 2026: Muster als PDF, Word und Excel](https://kontevia.de/vorlagen/rechnungskorrektur): PDF, Word, Excel. Rechnungskorrektur Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Rechnung berichtigen nach § 31 Abs. 5 UStDV, rückwirkend, Korrektur, Storno oder Gutschrift.
- [Rechnung Reverse Charge Vorlage 2026: PDF, Word und Excel nach § 13b UStG](https://kontevia.de/vorlagen/rechnung-reverse-charge): PDF, Word, Excel. Reverse-Charge-Rechnung Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Pflichtangabe nach § 14a UStG, USt-IdNr., Frist bis zum 15. des Folgemonats, Zusammenfassende Meldung.
- [Ratenzahlungsvereinbarung Vorlage 2026: Muster als PDF, Word und Excel mit Ratenplan](https://kontevia.de/vorlagen/ratenzahlungsvereinbarung): PDF, Word, Excel. Ratenzahlungsvereinbarung Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel mit Ratenplan: Anerkenntnis, Fälligkeiten, Zinsen, Verzug und Hinweise für Verbraucher.
- [Proforma-Rechnung Vorlage 2026: PDF, Word und Excel kostenlos](https://kontevia.de/vorlagen/proforma-rechnung): PDF, Word, Excel. Proforma-Rechnung Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: wann Sie sie brauchen, Angaben für den Zoll, kein Vorsteuerabzug, Unterschied zur Handelsrechnung.
- [Preisliste Vorlage 2026: Word, Excel und PDF mit Endpreis und Grundpreis](https://kontevia.de/vorlagen/preisliste): PDF, Word, Excel. Preisliste Vorlage 2026 als Word, Excel und PDF: Endpreise nach § 3 PAngV, Grundpreis, Preisverzeichnis für Gastronomie, Getränke, Friseur und Kosmetik.
- [Leistungsnachweis Vorlage 2026: PDF, Word und Excel kostenlos](https://kontevia.de/vorlagen/leistungsnachweis): PDF, Word, Excel. Leistungsnachweis Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Stunden und Tätigkeiten als Anlage zur Rechnung, Stundenlohnzettel, Bestätigung durch den Auftraggeber.
- [Kostenvoranschlag Vorlage 2026: PDF, Word und Excel kostenlos](https://kontevia.de/vorlagen/kostenvoranschlag): PDF, Word, Excel. Kostenvoranschlag Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: verbindlich oder unverbindlich, Überschreitung nach § 649 BGB, Kosten nach § 632 Abs. 3 BGB, Muster.
- [Kontenrahmen SKR03 und SKR04: Übersicht der wichtigsten Konten als PDF und Excel](https://kontevia.de/vorlagen/kontenrahmen-skr03-skr04): PDF, Excel. Kontenrahmen SKR03 und SKR04 im Vergleich: 87 wichtige Konten für kleine Betriebe nebeneinander, als PDF und Excel mit Umschlüsselung, Stand 2026.
- [Kassenbericht Vorlage 2026: PDF und Excel für die offene Ladenkasse](https://kontevia.de/vorlagen/kassenbericht): PDF, Excel. Kassenbericht Vorlage 2026 als PDF und Excel: Tageseinnahme retrograd aus dem gezählten Bestand, Schema mit Beispiel, Ausgaben, Entnahmen, häufige Fehler.
- [Inventurliste Vorlage 2026: Excel und PDF für die Inventur zum Jahresende](https://kontevia.de/vorlagen/inventurliste): Excel, PDF. Inventurliste Vorlage 2026 als Excel und PDF: Inventur zum 31. Dezember, wer sie machen muss, Fristen, Bewertung, Ablauf und Wareneinsatz.
- [Gutschrift Vorlage 2026: PDF, Word und Excel nach § 14 Abs. 2 UStG](https://kontevia.de/vorlagen/gutschrift): PDF, Word, Excel. Gutschrift Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Abrechnung durch den Leistungsempfänger nach § 14 Abs. 2 UStG, Pflichtangaben, Unterschied zur Stornorechnung.
- [Einnahmen-Überschuss-Rechnung Vorlage 2026: EÜR in Excel und PDF](https://kontevia.de/vorlagen/einnahmen-ueberschuss-rechnung): Excel, PDF. EÜR Vorlage 2026 als Excel und PDF: Journal mit Kategorien, Umsatzsteuer, Gewinn und Hinzurechnungen. Wer die EÜR nutzen darf, Zuflussprinzip, Anlage EÜR.
- [Auftragsbestätigung Vorlage 2026: PDF, Word und Excel kostenlos](https://kontevia.de/vorlagen/auftragsbestaetigung): PDF, Word, Excel. Auftragsbestätigung Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Inhalte, Abweichung von der Bestellung (§ 150 Abs. 2 BGB), kaufmännisches Bestätigungsschreiben.
- [Abschlagsrechnung Vorlage 2026: Muster als PDF, Word und Excel](https://kontevia.de/vorlagen/abschlagsrechnung): PDF, Word, Excel. Abschlagsrechnung Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Abschlag nach § 632a BGB, Umsatzsteuer auf Anzahlungen, Rechenbeispiel bis zur Schlussrechnung.
- [Verfahrensdokumentation Muster 2026: Vorlage für kleine Betriebe und ersetzendes Scannen](https://kontevia.de/vorlagen/verfahrensdokumentation): Word, PDF. Verfahrensdokumentation Muster 2026 als Word und PDF: GoBD Rz. 151 ff., wer sie braucht, die vier Teile, ersetzendes Scannen per Smartphone, Aufbewahrung.
- [Stundenzettel Vorlage 2026: PDF und Excel kostenlos, Pflicht zur Arbeitszeiterfassung](https://kontevia.de/vorlagen/stundenzettel): PDF, Excel. Stundenzettel Vorlage 2026 als PDF und Excel: Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach BAG und § 17 MiLoG, Spalten, Pausen, Minijob, Gastronomie, Aufbewahrung.
- [Reisekostenabrechnung Vorlage 2026: Excel und PDF mit Pauschalen und Kilometergeld](https://kontevia.de/vorlagen/reisekostenabrechnung): Excel, PDF. Reisekostenabrechnung Vorlage 2026 als Excel und PDF: Pauschalen 14 und 28 Euro, Kilometerpauschale 0,30 Euro, Kürzung bei Frühstück, Belege, Dreimonatsfrist.
- [Rechnung Vorlage 2026: Word, Excel und PDF mit allen Pflichtangaben](https://kontevia.de/vorlagen/rechnung): Word, Excel, PDF. Rechnung Vorlage 2026 als Word, Excel und PDF: Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, Umsatzsteuer 7 und 19 Prozent, Rechnungsnummer, E-Rechnung, Aufbewahrung.
- [Rechnung Kleinunternehmer Vorlage 2026: Word, Excel und PDF ohne Umsatzsteuer](https://kontevia.de/vorlagen/rechnung-kleinunternehmer): Word, Excel, PDF. Rechnung Kleinunternehmer Vorlage 2026 als Word, Excel und PDF: Pflichtangaben, Hinweis auf § 19 UStG, Grenzen 25.000 und 100.000 Euro, E-Rechnung und Fehler.
- [Quittung Vorlage 2026: PDF, Word und Excel kostenlos, mit Pflichtangaben](https://kontevia.de/vorlagen/quittung): PDF, Word, Excel. Quittung Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Pflichtangaben nach § 33 UStDV, Unterschied zur Rechnung, Vorsteuerabzug bis 250 Euro, Aufbewahrung acht Jahre.
- [Mahnung Vorlage 2026: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung (Word, PDF, Excel)](https://kontevia.de/vorlagen/mahnung): Word, PDF, Word, PDF, Excel. Mahnung Vorlage 2026 als Word, PDF und Excel-Zinsrechner: Zahlungserinnerung, 1. und letzte Mahnung, Verzug, Verzugszinsen 6,52 und 10,52 Prozent, Pauschale 40 Euro.
- [Lieferschein Vorlage 2026: Word, Excel und PDF](https://kontevia.de/vorlagen/lieferschein): Word, Excel, PDF. Lieferschein Vorlage 2026 als Word, Excel und PDF: übliche Angaben, Positionen, Leergut, Empfangsbestätigung, Abgrenzung zur Rechnung und Aufbewahrung.
- [Kassenzählprotokoll Vorlage 2026: PDF und Excel](https://kontevia.de/vorlagen/kassenzaehlprotokoll): PDF, Excel. Kassenzählprotokoll Vorlage 2026 als PDF und Excel: Stückelung 1 Cent bis 500 Euro, Ist und Soll, Differenz, Unterschrift, wann gezählt wird, Kassen-Nachschau.
- [Kassenbuch Vorlage 2026: Excel und PDF kostenlos, Pflichtangaben und Kassensturz](https://kontevia.de/vorlagen/kassenbuch): Excel, PDF. Kassenbuch Vorlage 2026 als Excel und PDF: wer ein Kassenbuch führen muss, Pflichtspalten, Zählprotokoll, Kassensturz, GoBD-Grenzen von Excel, TSE-Kasse.
- [Fahrtenbuch Vorlage 2026: PDF und Excel, Pflichtangaben und Ein-Prozent-Regel im Vergleich](https://kontevia.de/vorlagen/fahrtenbuch): PDF, Excel. Fahrtenbuch Vorlage 2026 als PDF und Excel: Pflichtangaben je Fahrt, zeitnah und geschlossen führen, warum Excel allein nicht reicht, Ein-Prozent-Regel.
- [Eigenbeleg Vorlage 2026: PDF, Word und Excel, wann er erlaubt ist und was draufstehen muss](https://kontevia.de/vorlagen/eigenbeleg): PDF, Word, Excel. Eigenbeleg Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: wann ein Eigenbeleg zulässig ist (verlorener Beleg, Trinkgeld, Parkuhr), Pflichtangaben, warum kein Vorsteuerabzug.
- [Bewirtungsbeleg Vorlage 2026: PDF, Word und Excel kostenlos, mit allen Pflichtangaben](https://kontevia.de/vorlagen/bewirtungsbeleg): PDF, Word, Excel. Bewirtungsbeleg Vorlage 2026 als PDF, Word und Excel: Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 EStG und BMF-Schreiben vom 19.11.2025, Grenze 250 Euro, Trinkgeld, 70/30-Regel.
- [Angebot Vorlage 2026: Word, Excel und PDF](https://kontevia.de/vorlagen/angebot): Word, Excel, PDF. Angebot Vorlage 2026 als Word, Excel und PDF: Bestandteile, verbindlich oder freibleibend nach § 145 BGB, Kostenvoranschlag, Annahme, Umsatzsteuer.

## Lexikon

- [Lexikon A bis Z](https://kontevia.de/lexikon)
- [Aufbewahrungsfrist](https://kontevia.de/lexikon/aufbewahrungsfrist): Die Aufbewahrungsfrist ist der Zeitraum, in dem Unternehmen Geschäftsunterlagen nach § 147 AO und § 257 HGB aufbewahren müssen: zehn Jahre für Bücher und Abschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen, sechs Jahre für Geschäftsbriefe, jeweils ab Ende des Kalenderjahres.
- [Bewirtungsbeleg](https://kontevia.de/lexikon/bewirtungsbeleg): Ein Bewirtungsbeleg ist der schriftliche Nachweis über Ort, Tag, Teilnehmer, Anlass und Höhe einer geschäftlich veranlassten Bewirtung. Er besteht aus der Rechnung des Restaurants und einem unterschriebenen Eigenbeleg und ist Voraussetzung für den Abzug von 70 Prozent der Kosten.
- [Bonpflicht](https://kontevia.de/lexikon/bonpflicht): Bonpflicht ist der umgangssprachliche Name für die Belegausgabepflicht nach § 146a Absatz 2 AO. Seit dem 1. Januar 2020 muss jeder, der eine elektronische Kasse nutzt, für jeden Geschäftsvorfall unmittelbar einen Beleg erstellen und dem Kunden anbieten, auf Papier oder mit dessen Zustimmung elektronisch.
- [Buchungssatz](https://kontevia.de/lexikon/buchungssatz): Ein Buchungssatz ist die formale Anweisung, welches Konto im Soll und welches im Haben mit welchem Betrag bebucht wird. Er lautet immer Soll an Haben und bildet einen Geschäftsvorfall in der doppelten Buchführung ab.
- [E-Rechnung](https://kontevia.de/lexikon/e-rechnung): Eine E-Rechnung ist nach § 14 Absatz 1 UStG eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931 ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und sich elektronisch verarbeiten lässt. Ein PDF ohne eingebettete XML-Daten ist keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung.
- [Eigenbeleg](https://kontevia.de/lexikon/eigenbeleg): Ein Eigenbeleg ist ein selbst erstellter Ersatzbeleg für eine Betriebsausgabe, zu der kein Fremdbeleg vorliegt, etwa bei verlorener Quittung, Trinkgeld oder Automatenzahlung. Er dokumentiert Empfänger, Datum, Betrag, Zweck und Grund und wird unterschrieben. Ein Vorsteuerabzug ist damit nicht möglich.
- [Ersetzendes Scannen](https://kontevia.de/lexikon/ersetzendes-scannen): Ersetzendes Scannen bezeichnet die bildliche Erfassung von Papierbelegen mit Scanner oder Smartphone und die anschließende Vernichtung des Originals. Die GoBD (Rz. 130 ff.) erlauben es, wenn der Ablauf dokumentiert ist und das digitale Abbild unveränderbar aufbewahrt wird.
- [Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)](https://kontevia.de/lexikon/geringwertige-wirtschaftsgueter): Geringwertige Wirtschaftsgüter sind bewegliche, abnutzbare und selbständig nutzbare Gegenstände des Anlagevermögens, deren Anschaffungskosten ohne Vorsteuer 800 Euro nicht übersteigen. Sie dürfen im Jahr der Anschaffung voll als Betriebsausgabe abgezogen werden (§ 6 Abs. 2 EStG).
- [GoBD](https://kontevia.de/lexikon/gobd): GoBD steht für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Das BMF-Schreiben vom 28. November 2019 legt fest, wie Unternehmen Belege digital erfassen, buchen und archivieren müssen.
- [GoBD-konform](https://kontevia.de/lexikon/gobd-konform): GoBD-konform bedeutet, dass Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten die Grundsätze der GoBD einhalten: Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Erfassung, Ordnung und Unveränderbarkeit. Konform ist immer das Gesamtverfahren im Betrieb. Eine amtliche Zertifizierung dafür gibt es nicht.
- [Jahresabschluss](https://kontevia.de/lexikon/jahresabschluss): Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (§ 242 HGB) und wird für den Schluss jedes Geschäftsjahres aufgestellt. Pflicht ist er für Kaufleute und Gesellschaften; kleine Einzelunternehmer und Freiberufler ermitteln ihren Gewinn meist per EÜR.
- [Kassen-Nachschau](https://kontevia.de/lexikon/kassennachschau): Die Kassen-Nachschau ist eine unangekündigte Prüfung der Kassenführung durch das Finanzamt nach § 146b AO, möglich seit dem 1. Januar 2018. Der Prüfer darf während der Geschäftszeiten die Geschäftsräume betreten, Testkäufe machen, Kassensturz verlangen und Kassendaten auslesen.
- [Kassenbuch](https://kontevia.de/lexikon/kassenbuch): Ein Kassenbuch ist die chronologische Aufzeichnung aller Bareinnahmen und Barausgaben eines Betriebs mit täglichem Kassenbestand. Buchführungspflichtige Unternehmen mit Bargeschäften müssen es nach § 146 AO täglich, vollständig und unveränderbar führen.
- [Kleinbetragsrechnung](https://kontevia.de/lexikon/kleinbetragsrechnung): Eine Kleinbetragsrechnung ist nach § 33 UStDV eine Rechnung mit einem Gesamtbetrag bis 250 Euro brutto. Sie braucht nur vier Angaben: Name und Anschrift des Ausstellers, Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung sowie Bruttobetrag mit Steuersatz. Der Vorsteuerabzug ist trotzdem möglich.
- [Kleinunternehmerregelung](https://kontevia.de/lexikon/kleinunternehmerregelung): Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG befreit Unternehmer mit höchstens 25.000 Euro Vorjahresumsatz und höchstens 100.000 Euro Umsatz im laufenden Jahr von der Umsatzsteuer. Sie stellen Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus und haben keinen Vorsteuerabzug.
- [Lieferschein](https://kontevia.de/lexikon/lieferschein): Ein Lieferschein ist ein Begleitdokument zu einer Warenlieferung, das Art, Menge und Empfänger der gelieferten Ware bestätigt. Er ist keine Rechnung und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug; ein gesetzlicher Pflichtkatalog für seinen Inhalt besteht nicht.
- [Offene Ladenkasse](https://kontevia.de/lexikon/offene-ladenkasse): Eine offene Ladenkasse ist eine Barkasse ohne elektronische Aufzeichnung, etwa Geldkassette oder Schublade. Sie ist zulässig, verlangt aber einen täglichen Kassenbericht, der die Tageseinnahme aus dem gezählten Bestand zurückrechnet, und jederzeitige Kassensturzfähigkeit.
- [Pflichtangaben einer Rechnung (§ 14 UStG)](https://kontevia.de/lexikon/pflichtangaben-rechnung): Die Pflichtangaben einer Rechnung sind die zehn Angaben, die § 14 Absatz 4 UStG für jede Rechnung über 250 Euro verlangt, von Name und Anschrift beider Parteien bis zu Steuersatz und Steuerbetrag. Fehlt eine, verliert der Empfänger den Vorsteuerabzug.
- [SKR03](https://kontevia.de/lexikon/skr03): SKR03 ist ein Standardkontenrahmen der DATEV nach dem Prozessgliederungsprinzip: Die Konten folgen dem betrieblichen Ablauf von Anlagen und Kapital über Finanzkonten, Wareneingang und Aufwand bis zu den Erlösen. Er ist bei kleinen und mittleren Betrieben in Deutschland weit verbreitet.
- [SKR04](https://kontevia.de/lexikon/skr04): SKR04 ist ein Standardkontenrahmen der DATEV nach dem Abschlussgliederungsprinzip: Die Kontenklassen folgen dem Aufbau von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, von Anlagevermögen und Umlaufvermögen über Eigen- und Fremdkapital bis zu Erträgen und Aufwendungen.
- [Trinkgeld (Buchung und Steuer)](https://kontevia.de/lexikon/trinkgeld): Trinkgeld ist eine freiwillige Zahlung des Gastes über den Rechnungsbetrag hinaus. Beim Arbeitnehmer ist es nach § 3 Nr. 51 EStG steuerfrei, beim Inhaber Betriebseinnahme mit Umsatzsteuer, beim zahlenden Unternehmer Betriebsausgabe, bei Bewirtung zu 70 Prozent.
- [Umsatzsteuervoranmeldung](https://kontevia.de/lexikon/umsatzsteuervoranmeldung): Die Umsatzsteuervoranmeldung ist die elektronische Meldung der Umsatzsteuer eines Monats oder Quartals an das Finanzamt nach § 18 UStG. Der Unternehmer berechnet Umsatzsteuer abzüglich Vorsteuer selbst und zahlt den Betrag bis zum 10. Tag nach Ablauf des Zeitraums.
- [Verfahrensdokumentation](https://kontevia.de/lexikon/verfahrensdokumentation): Die Verfahrensdokumentation beschreibt nach GoBD Rz. 151 ff. den organisatorisch und technisch gewollten Ablauf eines Datenverarbeitungssystems so, dass Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse für einen sachverständigen Dritten in angemessener Zeit nachprüfbar sind.
- [Vorsteuer](https://kontevia.de/lexikon/vorsteuer): Vorsteuer ist die Umsatzsteuer, die ein Unternehmer beim Einkauf von Waren und Leistungen für sein Unternehmen an andere Unternehmer zahlt. Nach § 15 UStG darf er sie von seiner eigenen Umsatzsteuerschuld abziehen, wenn eine ordnungsgemäße Rechnung vorliegt. Übrig bleibt die Zahllast an das Finanzamt.
- [XRechnung](https://kontevia.de/lexikon/xrechnung): XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, herausgegeben von der KoSIT. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei nach der Norm EN 16931 in der Syntax UBL oder UN/CEFACT CII, ohne Bildteil und nur mit Software lesbar.
- [ZUGFeRD](https://kontevia.de/lexikon/zugferd): ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: Eine PDF/A-3-Datei enthält die lesbare Rechnung und zusätzlich dieselben Rechnungsdaten als eingebettete XML-Datei nach dem Standard UN/CEFACT CII. Steuerlich maßgeblich ist der XML-Teil.

## Status

Warteliste (Stand Oktober 2026). Die ersten Betriebe und Kanzleien starten kostenlos mit persönlicher Einrichtung. Autor der Ratgeber: Lukáš Tobolák, Geschäftsführer von Eucalypt 4 s.r.o. Alle Preise netto, monatlich kündbar, identisch mit https://kontevia.de/preise.

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